24 окт 2017

5 факторов успеха организаций в управлении проектами

Для кого:
  • Владельцы бизнеса
  • Руководители проектных офисов
  • Руководители проектов
Знания и навыки:
  • Управление проектами
  • Создание системы управления проектами
Время на чтение:
  • 4 минуты

Представляем обзор ежегодного глобального исследования PMI Pulse of the profession. Основной темой исследования стали факторы успеха управления проектами.

По итогам исследования PMI разделил организации на 2 типа по уровню успешности проектного управления и зрелости управления выгодами проекта:

  • компании-чемпионы: реализовали более 80% проектов в срок и без превышения бюджета, обладают более высокой зрелостью управления выгодами проекта,
  • компании-аутсайдеры: реализовали менее 60% проектов в срок и без превышения бюджета, обладают низкой зрелостью управления выгодами проекта.

Оказалось, что есть 5 факторов, которые помогают компаниям-чемпионам успешно реализовывать проекты:

1) Обучение и развитие

2) Управление выгодами проекта

3) Проектный офис

4) Вовлечение кураторов

5) Agile

Обучение и развитие

В 2017 году стало на 3% больше (32%) компаний, которые развивают технические и лидерские качества. В отличие от компаний-аутсайдеров компании-чемпионы ставят на первое место развитие технических и лидерских навыков, знания стратегического менеджмента.

Джефф Зиркер (Jeff Zircher), менеджер из Caterpillar, говорит, что они сфокусированы на улучшении процесса работы с персоналом, в том числе на процессе подбора и найма, погружении в работу и развитии в ежедневной деятельности. Рекрутеры в Caterpillar ищут людей с деловой хваткой, инициативных, с сильными коммуникационными навыками и лидерскими качествами. Секрет развития проектного персонала в том, чтобы нанять достойных специалистов, правильно погрузить их в процесс, обучать, развивать их и предоставлять возможности карьерного роста.

Управление выгодами

В теории инструменты управления выгодами помогают добиваться с помощью проектов стратегических целей и направлять усилия для получения выгод, которые могут реализовываться после завершения проектов.

Несмотря на отсутствие одного инструмента управления выгодами, не менее трети организаций (31%) показывают зрелость в управлении выгодами проектов. И все больше компаний делают первые шаги в этой области и внедряют процессы по управлению выгодами на протяжении проекта и после его окончания.

Проектный офис

Доля организаций, открывших проектные офисы (далее – ПрОф) растет каждый год. Процент организаций, имеющих проектный офис увеличился с 61% в 2007 году до 71% в 2017 году.

Проектные офисы играют большую роль во многих аспектах управления проектами, например, в области контроля показателей проектов. Доля таких проектных офисов выросла с 62% в 2007 году до 80% в 2017.

Половина опрошенных организаций имеют корпоративный ПрОф (Enterprise PMO). И в тех организациях, которые включили корпоративный ПрОф в решение стратегических вопросов, на 38% больше успешных проектов и на 33% меньше провальных проектов.

Функции корпоративного проектного офиса включают:

  • ответственность за выравнивание стратегических целей организации и портфелей проектов,
  • контроль прогресса и оптимизация процесса достижения стратегических целей,
  • управление рисками,
  • управление выгодами,
  • совершенствование методов управления и отчетности,
  • управление квалифицированными кадрами.

81% компаний-чемпионов создали проектный офис против 59% компаний-аутсайдеров. Также у 56% компаний-чемпионов стратегический ПрОф соотносится со стратегией организации и только у 12% компаний-аутсайдеров происходит тоже самое.

Вовлечение кураторов

В 2017 году 62% компаний вовлекают кураторов в реализацию проектов, что на 3% больше чем в 2016 году.

Самые вовлеченные кураторы проектов хорошо знают детали проекта и как проект связан со стратегией. Они используют свой авторитет и полномочия, чтобы помочь с решением проблем и вовремя принимать решения. 77% компаний-чемпионов активно вовлекают кураторов в проекты против 44% компаний-аутсайдеров.

Джефф Зиркер (Jeff Zircher), менеджер из Caterpillar, рассказал, что в их компании вовлекают кураторов в работу в течение всей реализации проекта. Кураторы участвуют в решении политических вопросов в высшем звене и помогают решить проблемы на верхнем уровне управления.

Agile

71% опрошенных организаций использует гибкие подходы в управлении проектами. Среди них за последний год 21% организаций использовали только методы agile и 20% организаций использовали гибкие подходы совместно с классическими (каскадной моделью жизненного цикла проектов).

55% компаний-чемпионов используют agile-подходы в реализации проектов против 24% компаний-аутсайдеров.

Кевин Гибл (Kevin Giebel) менеджер по технологиям компании Teradyne, говорит, что самой сложной задачей при внедрении agile было интегрировать новый гибкий подход в существующие процессы управления проектами. В новых проектах, чтобы применять agile-подходы, назначили руководителями проектов сотрудников, которые до этого внедряли гибкие подходы в других компаниях. Пока компания еще полностью не внедрила agile в свою систему управления проектами.

Компания Michelin тоже внедряет гибкие подходы к управлению проектами. Руководители проектов, управляющий комитет и куратор вместе обсуждают и выбирают гибкие подходы для каждого проекта.

С полным отчетом исследования PMI вы можете ознакомиться по ссылке PMI Pulse of the profession 2017.

Авторы статьи:
Ирина Хан
Смотрите также:
15 Авг 2023
Как собрать свой гибридный метод управления проектами за полтора месяца и восемь шагов?
В этой статье я расскажу, что представляют собой гибридные методы управления проектами, объясню, в чем их специфика, а также дам пошаговую инструкцию, как создать идеальный кастомный  (гибридный) метод, адаптированный для вашей компании.
07 Дек 2022
Как оценить проектную деятельность?
Основой для подготовки такой информации может стать система метрик, описывающая все области проектной деятельности и состоящая из трех групп: метрики результатов, метрики зрелости проектной деятельности и иные метрики функционирования системы проектной деятельности. В этой статье мы поговорим обо всех перечисленных группах.
23 Ноя 2022
Разработали новую методологию проектного управления. Что делать дальше?
Итак, руководством принято решение о необходимости изменений в проектной методологии. Собрана рабочая группа, изменения спроектированы и согласованы на высшем уровне. И это только начало пути, хотя уже проделана большая работа.
Подписаться на рассылку
Высылаем анонсы статей и полезные материалы
Прокомментировать статью
Текст сообщения
Имя, Отчество, Фамилия
Email

Комментарий успешно отправлен

Произошла ошибка при отправке. Попробуйте еще раз

Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена