Что такое скрам-доска

Скрам-борд — это визуальный инструмент, который используется для управления задачами в рамках методологии Scrum. Scrum-доска помогает команде организовывать и отслеживать процесс решения задач в течение каждого спринта.

Функции Scrum-доски:

• Визуализация задач: Скрам-board представляет собой набор колонок, каждая из которых отражает определенный этап работы. Каждая задача представлена отдельной карточкой, которая перемещается между колонками по мере выполнения работы.
• Отслеживание прогресса: скрам-доска помогает команде видеть, как продвигается работа над проектом. Это позволяет быстро идентифицировать проблемные области и задержки, чтобы оперативно принять корректирующие меры.
• Управление приоритетами: доска позволяет управлять приоритетами проекта. Если что-то становится более важным, карточка задачи перемещается на видное место, чтобы команда могла сконцентрироваться на ней.
• Стимулирование командной работы: Scrum-board способствует повышению уровня взаимодействия в команде. Все участники проекта могут видеть общий прогресс, понимать, кто за что отвечает, и как их работа влияет на общий результат.

Первый шаг. Выясняем требования

Пример скрам доски

Элементы скрам-борд представляют собой разделенные части рабочего поля, которые помогают команде управлять задачами в рамках проекта. В Scrum-board входит:

• Бэклог: это раздел, где собраны все задачи, необходимые для создания продукта. То есть те, которые должны быть выполнены в будущем, но еще не вошли в текущий спринт. Бэклог формируется заказчиком, владельцем продукта, Scrum-мастером, командой.
• Раздел “Сделать” — “to Do”: работы, которые выбраны для выполнения в текущем спринте.
• Раздел “В работе” — “in Progress”: задачи, над которыми уже начали работать.
• Раздел “Готово” — “Done”: завершенные работы. 

В зависимости от потребностей команды и целей заказчика, на доску могут добавляться дополнительные разделы, например, «Стоимость работы» или «Запрос на корректировки». Каждый пользователь скрам-борда имеет возможность добавлять задачи, отмечать выполненные и оставлять комментарии. Scrum-мастер помогает организовать и поддерживать порядок на доске, распределяет задачи и следит за их выполнением. 

Структура Scrum-board

Структура скрам-борда включает:

• Колонки: на скрам-доске отражают этапы рабочего процесса. Количество и названия колонок зависят от проекта и команды. 
• User Stories: запросы заказчиков, сформулированные в виде того, что они хотят получить от проекта. Эти запросы разбиваются на конкретные задачи, которые распределяются по спринтам. 

Теги и метки приоритета: это необязательный, но полезный элемент Scrum. Теги и метки помогают быстро ориентироваться в задачах, сортировать их по приоритетности и фильтровать их по различным аспектам проекта. Главное — не переусердствовать с кастомизацией, чтобы Scrum-board оставалась наглядной и структурированной.

Физические доски

Физическая скрам-доска может быть выполнена на любой поверхности, к которой можно прикреплять стикеры или карточки.

Характеристика физической Scrum-доски:

• Живое планирование и визуализация: хотя физический вариант не обладает теми же возможностями, что цифровой, но он обеспечивает наглядный способ управления задачами. Это полезно для “живых” совещаний, где команда может собраться у доски и обсудить текущий статус задач и план дальнейших действий.
• Креативный подход: создание физического борда позволяет проявить креативность. Некоторые компании превращают свои доски в элементы офисного интерьера. Это не только помогает отслеживать прогресс, но и делает работу более увлекательной.

Цифровые скрам-борды

Цифровые скрам-доски представляют собой онлайн аналоги традиционных физических досок. Характеристика цифровых Scrum—досок:

• Синхронизация по сети: цифровые скрам-доски — онлайн-инструмент для удаленных команд. Данные доступны всем участникам проекта независимо от их местоположения, используемого устройства или сети, обеспечивая непрерывный доступ к текущей информации и улучшая взаимодействие между членами команды.
• Одновременное использование: в отличие от физических досок, где несколько человек могут сталкиваться с трудностями при одновременной работе, цифровые скрам-доски поддерживают работу больших команд. Это позволяет команде работать над проектом одновременно, без задержек, обеспечивая плавный рабочий процесс.
• Расширенные возможности: цифровые доски предоставляют возможность добавления различных типов контента к задачам. Помимо текста, вы можете прикреплять картинки, видео, ссылки и документы. Также доступны функции для комментариев и небольших чатов, что облегчает взаимодействие с коллегами и руководством. 
• Дополнительные функции: современные цифровые скрам-доски предлагают функции, которые могут упростить управление проектами. Например, уведомления о новых комментариях и изменениях, отчеты о решении задач и возможность быть вовлеченным в несколько проектов. Эти функции помогают держать команду в курсе событий и способствуют эффективному управлению проектами.

Основные различия Kanban и Scrum доски

• Временные рамки: Scrum-доска использует итерации (спринты), а Kanban-доска работает в непрерывном потоке.
• Структура и подход: Скрам-доска ориентирована на завершение задач в рамках спринта, тогда как Kanban-доска сосредоточена на оптимизации и управлении процессом работы.

Scrum-доска — это незаменимый инструмент для эффективного управления проектами, который значительно улучшает командную работу и позволяет поддерживать высокий уровень организации задач. Визуализация прогресса и возможность оперативно реагировать на изменения делают ее важным элементом успешного проектного управления.

Подписывайтесь на наш телеграм канал, чтобы быть в курсе современных методов и инструментов в области управления проектами и изменениями!