Каскадная модель управления проектами. Она же Водопад, она же Waterfall

В проектном управлении используется множество подходов и методик. Одним из них является классический метод Waterfall. Несмотря на стремительное распространение гибких Agile-технологий в бизнес-сфере, существует значительное количество компаний, где каскадная система управления остается единственной применяемой методологией. Эта модель часто применяется в авиастроении, медицине и других сферах, где важны регламентированные процессы и сроки выполнения. 

В этой статье подробно разберем каскадную модель управления проектами и расскажем, как выбрать модель, подходящую вашему проекту.

Что такое Waterfall

Waterfall или каскадная модель – это метод управления проектами и командой, который заключается в последовательном продвижении от одного этапа к другому. Он был разработан в 1950-х годах и считался основой моделью для реализации проектов до появления Agile. В рамках Waterfall установлены строгие временные рамки и техническое задание, которые должны быть соблюдены в ходе выполнения проекта. 

Данный метод управления отличается строго установленными требованиями и предполагает планирование проектов лишь один раз на протяжении всего процесса. Результат такого проекта невозможно разделить на части, которые обладали бы самостоятельной ценностью, поэтому конечный продукт передается заказчику только по завершении проекта. Главная задача этого подхода заключается в соблюдении установленных ограничений по времени, бюджету и содержанию проекта.

В качестве иллюстрации можно рассмотреть строительство поликлиники. В данном случае требования к конечному продукту будут четко определены, а проект можно будет детально спланировать от начала до конца (при этом следует учитывать, что как требования, так и планы могут претерпевать изменения). Заказчик не сможет использовать отдельные элементы продукта без потери их ценности, но сможет воспользоваться конечным результатом – готовой к эксплуатации поликлиникой.

Как работает Waterfall 

Важно поэтапно создавать продукт, ниже рассмотрим стадии, которые нельзя игнорировать:

• Сбор требований. Соберите максимум информации о потребностях пользователей, ожиданиях заказчика и ключевых стейкхолдеров. После анализа и отбора требований составляется спецификация проекта.
• Планирование. На этом этапе уточняется техническое задание и разрабатывается логика работы, а также формируются бэклог требований, количество участников и время работы, нужное для создания продукта, создаются планы по срокам, ресурсам, бюджету и тд.
• Разработка. На данном этапе происходит основная часть работы команды согласно техническому заданию и планам проекта.
• Тестирование. Завершив процесс разработки, продукт проверяют, чтобы обнаружить и исправить ошибки перед его запуском.

Принципы каскадной модели

Работа с waterfall методологией состоит из строго определенных этапов. Для успешного применения каскадной модели необходимо придерживаться некоторых принципов.

• Каждый этап должен быть зафиксирован в документации.
• Новый этап начинается только после завершения предыдущего.
• Строгое выполнение всех этапов обязательно.
• После завершения этапа изменения в него не допускаются.
• Нет возможности вернуться к предыдущему шагу; процесс линейный.

Учитывая, что изменения в ТЗ требуют начать проект заново, крайне важно тщательно проработать техническое задание на этапе его создания. Обратите внимание, что не во всех типах проектов это возможно. В тех проектах, где присутствует неопределенность конечного результата и требований к нему, применение каскадной модели не желательно.

Диаграмма Ганта как инструмент Водопада

Водопадная модель управления проектами немыслима без диаграммы Ганта. Этот инструмент позволяет последовательно визуализировать задачи и их сроки в рамках проекта. Диаграмма представляет собой горизонтальную гистограмму с двумя осями: по горизонтали —  задачи, а по вертикали — временные затраты на их выполнение. Она служит для контроля выполнения этапов и возможной корректировки сроков.

Для чего используется диаграмма Ганта 

Диаграмма Ганта подходит для моделей, где нужно визуализировать большое количество задач и контрольных точек. Ее часто используют в модели водопада, где действия должны быть четко спланированы, чтобы эффективно управлять задачами, сроками и ресурсами. Такой инструмент используется менеджерами проектов для создания графиков и установления контрольных точек.

Как выстраивается диаграмма:

• Для создания диаграммы Ганта сначала определяют сроки начала и завершения проекта. 
• Затем задачи разбиваются на составные части с указанием дат, и назначаются исполнители. 
• После этого формируются связи между задачами, фиксируя зависимость выполнения. 
• Наконец, включаются контрольные точки, которые должны быть достигнуты для завершения каждого этапа. 
• Регулярная проверка диаграммы на актуальность обязательна.

Подробнее о диаграмме Ганта читайте в этой статье.

Преимущества и недостатки водопадной модели

Преимущества каскадной модели:

• Четкая структура. Эта модель позволяет тщательно спланировать реализацию проекта, что помогает эффективной организации команды и последовательному прохождению этапов для достижения результатов.
• Четкое распределение ролей. Водопадная модель точно обозначает зоны ответственности для каждого члена команды, что облегчает распределение задач и понимание вклада каждого в проект.
• Установка временных рамок. При использовании каскадной модели существует ряд факторов, который требует установления четких сроков. Мы можем определить сроки для каждого этапа и отслеживать темпы выполнения этапов проекта, что позволяет контролировать продвижение по проекту.
• Удобство в планировании. Каждый этап проекта требует детального планирования, что помогает выявить риски и обеспечить согласованную работу команды.
• Понятная коммуникация. В рамках модели важно постоянно информировать команду о ходе работы и возникающих проблемах, что способствует эффективному взаимодействию и снижает вероятность конфликтов.

Недостатки каскадной модели:

• Ограниченные возможности взаимодействия. Линейный подход не позволяет одновременно работать над задачами разных этапов, что может затруднить коммуникацию между отделами.
• Недостаток гибкости. Структура модели жесткая, изменения после старта проекта маловероятны, что затрудняет адаптацию к изменяющимся требованиям.
• Непрозрачность результата. Оценить успех проекта можно только после завершения всех этапов, что усложняет раннюю диагностику проблем.

Когда стоит применять каскадную модель:

• Когда заказчик ясно понимает, какой результат нужен.
• Если проект требует строгих сроков выполнения. Когда создание продукта ограничено по времени и требует четкого следования этапам, каскадный подход оказывается эффективным.
• Когда команда уже работала со схожими проектами. Например, в авиастроении часто применяют каскадную модель, и в таких случаях нет смысла пробовать более гибкие методики.
• В тех случаях, когда заказчик не участвует в процессе. В некоторых областях клиенту важен только финальный результат, и модель водопада подойдет для достижения этой цели.
• Если продукт требует поэтапной разработки. При сложных проектах каскадная модель позволяет продвигаться поэтапно, обеспечивая комплексный подход к созданию продукта.

Сравнение методики Водопада и Agile

• Гибкость: в Водопаде используются фиксированные временные рамки, которые нельзя изменить в ходе проекта, в Agile можно вносить постепенные изменения по мере необходимости для максимальной гибкости. 
• Документация: Водопад требует более обширной документации, Agile фокусируется на рабочем софте как основном способе представления прогресса.
• Требования: в водопадной модели требования определяются заранее и реже меняются, в то время как в Agile допускаются изменения и уточнения на всех этапах.

Особенности Agile :

• частая поставка готового продукта заказчику, что позволяет поддерживать связь с заказчиком и непрерывно поставлять ценность
• активное вовлечение заказчика, обратная связь и доработки не в конце проекта, а течение всего хода реализации
• минимум согласовании и документов – философия аджаил состоит в том, что предпочтение отдается коммуникациям с командой, а не формальным согласованиям.
• интенсивные и регулярные коммуникации внутри команды, например, дейли, стендапы, спринты. Частое общение позволяет команде быть в курсе изменений проекта и работать эффективнее.
• циклы улучшений – ретроспективы – форма коммуникации, которая предполагает обсуждение командой прошедшего этапа работ, фиксацию выученных уроков, возникших рисков и проблем, чтобы проанализировать полученный опыт и применить его на следующих стадиях
• делегирование – самоорганизация – составляющая аджайл методологии. Каждый член команды понимает свою роль и закрывает свою зону ответственности. Предполагается, что руководителю проекта не приходится постоянно контролировать и мотивировать команду;
•  визуализация потока работ – при помощи канбан-досок, они могут быть физическими или электронными.  Канбан-доска является инструментом управления Agile-проектами, при помощи которого можно наглядно представить задачи, ограничить объем незавершенной работы и добиться максимальной эффективности проекта.

Преимущества гибкого подхода:

• оперативная обратная связь от заказчика;
• своевременное выявление ошибок;
• прозрачность процессов;
• постепенный рост производительности команды;
• адаптивность к изменениям.

Недостатки гибкого подхода:

• неопределенность сроков завершения;
• изменчивость бюджета из-за гибких сроков и ТЗ;
• непоследовательность в выполнении задач;
• нестабильность изначальных требований.

Как выбрать подходящую модель жизненного цикла для проекта

Хотя каскадная модель – это одна из самых простых методологий для реализации и обладает множеством преимуществ, она не всегда подходит для всех типов проектов. Применение каскадного подхода может создать определенные трудности в рамках гибких и постоянно изменяющихся задач, поэтому важно тщательно оценить ваш проект перед выбором подходящей модели его жизненного цикла.

При выборе модели жизненного цикла учитываются такие факторы: характеристики продукта, жесткость требований, сроков, наличие или отсутствие рисков неуспеха продукта проекта, доступность заказчика, постоянность команды и т.д. Чтобы правильно выбрать модель, также важно осознать сильные и слабые стороны обоих подходов.

Когда стоит выбирать Водопад?
Рекомендуем обратить внимание на Водопад, если требования четко определены, есть ограничения по срокам и бюджету, а с поставленной задачей команда знакома и уже работала ранее. Водопад распространен в отраслях, где соблюдение стандартов критично, например, в авиации, здравоохранении и пищевой промышленности.

Когда стоит рассмотреть Agile?
Agile будет более подходящим вариантом, если требования не ясны и заинтересованные стороны готовы активно участвовать в разработке. Внесение изменений обойдется дешевле, чем при использовании водопада, Такой подход также создает правильную среду для командной работы и способствует прозрачности. 

При выборе между Водопадом и Agile компаниям следует тщательно проанализировать их особенности, чтобы выбрать наиболее подходящий метод для достижения своих целей.

Также можно сочетать эти два подхода, если понимаете, что ни Agile, ни Waterfall не отвечают вашим требованиям в полной мере. Около 75% компаний, применяющих Agile, считают этот подход удобным благодаря более быстрому выпуску продукции, а 64% довольны возможностью управлять меняющимися приоритетами. Тем не менее, Waterfall не планирует исчезать в ближайшие годы, поэтому мы советуем вам выбрать модель, которая будет в наибольшей степени удовлетворять запросы вашей компании.

Подписывайтесь на наш телеграм канал о современных методах и инструментах в области управления проектами и изменениями.