Малахов Андрей выступил на конференции «Внедрение проектного управления.Успешный проектный офис 2015»
Малахов Андрей 15 октября выступил на конференции Внедрение проектного управления.Успешный проектный офис 2015, которую организовала компания Адванта.
Андрей рассказал про применение управления по контрольным точкам на примере крупной ИТ трансформации.
Потребность в управлении по контрольным точкам возникает, когда мы переходим от управления проектами «на доверии» к менеджерам проектов с их субъективным взглядом с отчетностью по финальным срокам, к управлению портфелем или программой проектов как системой управления по отклонениям на ранних стадиях. Оно позволяет сместить фокус внимания высшего руководства с текучки на поиск и устранение причин отклонений поставок конкретных промежуточных продуктов и их влияния на итоговый результат проекта, программы и портфеля.
На примере управления крупной ИТ трансформацией в докладе были даны ответы на следующие вопросы:
- Как за 2 месяца внедрить управление по контрольным точкам на различных уровнях управления идущей программы ИТ трансформации?
- Как быстро синхронизировать существующие планы идущих проектов с планом программы по контрольным точкам c минимальными трудозатратами для менеджеров?
- Какова минимальная регламентация, требуемая для внедрения планов по контрольным точкам?
- Как нарисовать дорожную карту сложной программы на одной странице на основании имеющихся планов?
- Как выбрать адекватный уровень детализации планов (контрольных точек) для разных аудиторий стейкхолдеров?
- Какие плюсы от актуальной дорожной карты получают стейкхолдеры?
- Какова роль Программного офиса при синхронизации планов на различных уровнях управления?
- Как поддерживать актуальность дорожных карт и оперативных планов?
- Как убедить / заставить менеджеров проектов следовать подходу к планированию по контрольным точкам?
- Возможно ли полноценное управление программой без контрольных точек на всех уровнях управления?
- Как управлять изменениями в контрольных точках, балансируя между отражением и искажением реальности?
