09 ноя 2022

Почему внедрение стандартов проектного менеджмента выгодно компании?

Для кого:
  • Владельцы бизнеса
  • Руководители проектного офиса
  • Руководители проектов
Знания и навыки:
  • Проектный менеджмент
  • Управление рисками
  • Решение проблем
Время на чтение:
  • 4 минуты

Стандарты и правила — это долгосрочная инвестиция, своего рода страховка от возможного крупного ущерба в случае неуспешности проекта. Подобно принципам, по которым работает любая страховка, ее наличие незаметно, пока все идет хорошо, поэтому в какой-то момент может показаться, что ваши инвестиции напрасны. И в целом, в отличие от страховки, которая работает только после наступления страхового случая, инвестиции в ПМ еще менее заметны, потому что они часто предотвращают наступление страхового случая.

Ниже мы разберем как именно внедрение стандартов проектного менеджмента помогает избежать различных угроз эффективной реализации проектов.

Нивелирование различий в уровне подготовки руководителей проектов

Бывает, что портфель проектов в компании исчисляется десятками, а то и сотнями. За их реализацию отвечают множество руководителей. Так вот, среди них найдутся как те, для кого проектный менеджмент — это основная профессиональная экспертиза, так и те, кто в первую очередь обладает предметной экспертизой. Либо это и вовсе могут быть рядовые сотрудники компании, которым поручили проект, а проектный менеджмент — это для них просто побочная деятельность. Поскольку компания заинтересована в одинаково высоком уровне реализации проектов, то внедрение стандартов и правил позволяет значительно нивелировать различия в уровнях подготовки руководителей проектов. Проектный менеджмент становится страховкой от ошибок неопытных или непрофессиональных руководителей.

Погружение через стандарты проектного менеджмента в контекст и внутренние правила компании

Новые или недостаточно опытные руководители проектов могут быть незнакомы со всеми внутренними процессами и правилами компании. Стандарты проектного менеджмента помогают быстро погрузить таких руководителей в контекст работы компании в специфических областях — когда речь идет, например, о запуске проектов, закупках или о тонкостях учета затрат. Ключевые этапы планирования проекта — распределение ответственных, выделение сроков на конкретные процедуры — во многом определяются контекстом компании. Следовательно, проектному офису или руководителю должно быть легко проверить, насколько успешно руководитель проекта погрузился в процессы и насколько хорошо спланировал проект, учел ли он интересы ключевых стейкхолдеров.

Превентивное выявление проблем

В рамках создания формальных артефактов, например, статус-отчетов, совещаний, фаз или этапов, предусмотренных правилами проектного менеджмента (в частности, благодаря оценке рисков), можно своевременно выявить возможные проблемы. Это бывает сложно сделать в таких компаниях, где не принято говорить о проблемах до того, как они, собственно, возникли. Как следствие, происходит избегание эскалации проблем, рост затрат на их устранение, игнорирование своевременной профилактики.

Страхование от ошибок за рамками проекта

Стандарты проектного менеджмента предусматривают оценку рисков и возможных проблем с создаваемым продуктом за пределами сроков реализации конкретных проектов. В отсутствие таких правил руководители проектов могут проигнорировать возможные риски и проблемы за пределами сроков реализации проекта, которые дорого обойдутся компании, но никак не затронут работу и репутацию самого руководителя. Например, слабое документирование усложнит поддержку уже после запуска IT-системы в эксплуатацию.

Отчуждение знания по проекту

Наличие формализованных знаний в виде документации или базы знаний позволяет перенести важный опыт одного проекта на другие проекты компании. Это помогает сократить затраты, ведь когда-либо внедренные решения можно использовать на новых проектах, а не изобретать их с нуля. Также это помогает сократить сроки планирования, учитывать возможные риски. Можно легко передавать проект от одного руководителя другому в случае ротации.

Реализация проектов, выгодных компании

Наличие формальных точек принятия решений (гейтов) внутри этапов реализации проекта позволяет компании заморозить проект, когда она оценивает его продолжение как невыгодное для компании. Руководитель проекта лично не может вынести такое решение, и обычно оно ему невыгодно, потому что руководитель ориентирован на бонусы за реализованные проекты. Но интересы компании должны быть превыше интересов руководителей, и механизмы проектного менеджмента позволяют соблюсти их, избегая траты ресурсов на невыгодные для нее проекты.

Зрелый проектный менеджмент в первую очередь необходим компании и ее руководству для получения требуемых результатов. Не стоит испытывать иллюзий, что всегда интересы руководства организации и руководителей проектов совпадают, поэтому помимо убеждения, объяснения, обучения и стимулирования менеджеров иногда стоит прибегать и к контролю дисциплины, и разумному принуждению.

Еще больше актуальной информации про полезные методы и инструменты проектного менеджмента, внедрения организационных изменений и ИТ-решений ищите в нашем Телеграм-канале: Уж&Ёж. Управление проектами. PMLogix

Авторы статьи:
Андрей Малахов
Прокомментировать статью
Подписаться
Уведомить о
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Смотрите также:
31 Мая 2024
Что такое PMBok и как его применять
В этой статье подробнее расскажем о международном стандарте по управлению проектами PMBoK: что это такое, для каких проектов лучше всего подходит, из чего состоит, преимущества и недостатки стандарта.
13 Мая 2024
Что такое уровни управления
Уровни управления в организации — это ступени иерархической структуры, которая обеспечивает порядок, а также распределение ответственности и полномочий между сотрудниками. Во главе структуры стоит тот, кто управляет компанией: генеральный или исполнительный директор, которому подчиняются управленцы нижестоящего уровня. Менеджеры, стоящие “под” главой предприятия, контролируют следующий, также нижестоящий, уровень руководителей.
26 Апр 2024
Что такое проектный треугольник и зачем он нужен проджекту
Что из себя представляет проектный треугольник и как его применяют в  управлении проектами? Как использование этого инструмента позволяет объяснить заказчику, что качественный продукт, сделанный в короткие сроки, стоить дешево не может?  В чем отличия треугольника при использовании в гибких методологиях от применения в классическом подходе Waterfall?
Подписаться на рассылку
Высылаем анонсы статей и полезные материалы
Прокомментировать статью
Текст сообщения
Имя, Отчество, Фамилия
Email

Комментарий успешно отправлен

Произошла ошибка при отправке. Попробуйте еще раз

Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена