Андрей Малахов — управление проектами, проектные офисы

Помогаем реализовывать стратегии и повышать эффективность бизнеса за счёт успешного управления проектами внедрения оргизменений и ИТ-решений

8 лет

помогаем внедрять проектное
управление

1800+

участников образовательных курсов и групповых сессии

до 40 тыс.

численность
сотрудников компаний,
с которыми мы работаем

до 500 млрд. ₽

оборот компаний,
с которыми мы работаем

Кому мы помогаем?

Руководители организаций

Руководители и собственники компаний, Директора по стратегии, Финансовые директора, Операционные директора

Руководители проектных офисов и ИТ

Руководители проектных офисов, Руководители по цифровой трансформации, ИТ-директора, Директора по цифровизации

Руководители и лидеры проектов

Руководители проектов и программ, Руководители подразделений

Руководители по персоналу

Директора по оргразвитию, Директора по персоналу, Менеджеры по обучению и развитию

более 30 компаний доверили нам свои задачи

Розничная торговля

Страхование

Банки

Дистрибуция медицинского оборудования

Логистика и транспорт

Атомная промышленность

Инжиниринг

Производство алкогольных напитков

Производство косметики и бытовой химии

Машиностроение

Производство электроники

Производство тары и упаковки

Образование

Органы государственной власти

Энергетика

Телекоммуникации

ИТ-интеграция

Девелопмент

Лесная промышленность

Нефтехимическая промышленность

Проблемы, с которыми вы сталкиваетесь (а мы решаем)

Низкая результативность проектов

Обещали сдать результат вовремя, а сдали на два месяца позже, узнали о сдвиге за неделю до сдачи, хотя до этого всё было прекрасно.

Некоторые проекты реализуются в среднем на 30% дольше, чем у конкурентов.

Обычно, бюджет наших проектов увеличивается на 20-30%, но бывают случаи, когда и в 2 раза.

Команда уже два года внедряет ERP-систему (вместо запланированного года) из-за того, что все время чего-то не хватает - то ли знаний, то ли навыков управления, то ли чего-то еще.

Заказчик постоянно жалуется на руководителя проекта X, так как недоволен непониманием того, что происходит и тем, что то, что результат, которые ему показывают совсем не тот, что он ожидает.

Цели по прибыльности проектов обычно достигаются только на 30-40%, а то и меньше.

После внедрения учетной уже 6 месяцев устраняем замечания, добиваемся, чтобы пользователи начали регулярно работать, отказались от своих Экселек.

Хаотичная организация работы

Ответственность не четко определена, так что часто работу делает не тот, кто должен, а тот, кто “свободен” или “подхватил” задачу.

Из проекта в проект делаем одни и те же ошибки - не фиксируем ожидания клиента, не говорим ему четко, чего не следует ждать от проекта.

Члены команды редко общаются между собой. Недавно аналитики внесли правки в ТЗ, а разработчики ещё две недели работали по старой версии.

Не понятно за что хвататься, делаю одни задачи, тут прибегает начальник и говорит, что нужно все бросать и браться за другие, а те, что уже в работе не отменяет.

Пока задачу не поставишь и два раза не напомнишь - никто ничего не сделает. А про какую-то инициативу речь вообще не идет.

От переработок, конфликтов и хаоса на проектах, в прошлом месяце уволился ключевой сотрудник Y. Чтобы его заменить, нужно нанимать как минимум двоих специалистов.

Работа по 10-12 часов для руководителей стала нормой и не только потому, что действительно много работы, а потому, что постоянно “прилетают” срочные задачи и внезапно возникают планерки на 9 утра.

Чтобы хоть как-то понять, что происходит в проекте, нужно собрать всех на совещание у директора и в течение часа опрашивать участников по статусам работ. При этом времени на решение ключевых вопросов часто не остается.

В команде не налажена коммуникация, участники почти не общаются друг с другом. Например, часто приходят к руководителю проекта и говорят, “Мне не хватает данных от технологов. А то, что они мне дали - не то”. При этом на вопрос “А ты им это сказал” - получаешь уверенное “нет”.

Атмосфера в команде как на “пороховой бочке”. Участники постоянно конфликтуют друг с другом. Вместо конструктивного решения вопросов у нас на планерках обычно: “вы не сделали это”, “а вы нам не дали то”. И всё это на повышенных тонах.

Любое совещание у заказчика заканчивается так: “вот это надо срочно изменить”, “вот это надо срочно доработать”, “срок - вчера”. И это несмотря на то, что в ТЗ обо всех этих изменениях и доработках не было ни слова. А уж про то, что нужно сроки изменить или что-то выкинуть - и слышать не хочет.

Часто возникают проблемы, которых можно было избежать при должном внимании. Например о том, что подрядчик перевел людей с нашего проекта на другой стало известно уже постфактум, хотя аналитики, которые с ним работали знали об этом на протяжении нескольких недель.

Низкая эффективность команд

Команда постоянно что-то доделывает и переделывает вместо того, чтобы заняться новым проектом.

Делаем работу, результаты которой оказываются не востребованы, закапываем сотни человеко-часов. В прошлом году сделали логистам три отчета, которые они срочно просили. Только вот за полгода их открыли максимум пару раз.

Команды постоянно перегружены работой, в постоянном аврале. Например, недавно на Иванова навесили пять проектов и при этом не сняли с него основную работу и ещё удивляются, что он не все успевает.

Кто-то сидит без дела, почти весь день играет в игры и пьет кофе, в то время как другие не успевают пообедать и даже ночуют на работе.

Проектный офис каждый месяц собирает отчеты с руководителей проектов, в которых все статусы зеленые. Только ближе к закрытию проекта начинают массово приходить запросы на продление сроков на 2-3 месяца, а то и на полгода.

Очень много времени уходит не на получение результата, а на заполнение разных бумажек и шаблонов, которые никто кроме проектного офиса не читает, и это вообще никак не помогает в реальной работе, только тормозит реализацию.

Решения по многим вопросам принимаются очень долго, согласование с учетом отработки замечаний может длиться месяцами, чтобы как-то ускорить процесс, нужно попасть к генеральному директору, а это очень непросто.

Недавно от нас ушел руководитель проекта и несколько ключевых экспертов, которые делали самые сложные проекты, и они они унесли весь свой 5-10-летний опыт и знания с собой. На то, чтобы их знания как-то зафиксировать и передать джунам у них никогда толком не было времени.

Большую часть дня участники команды проводят на “пустых” совещаниях, вместо того, чтобы работать над срочными проектами.

Отзывы о совместной работе

АО "ТВЭЛ"

Топливная компания

PMLogix — это профессиональная команда, которая поможет в решении сложных задач по проведению исследования проблематики, разработке и внедрении концептуального видения и конкретных инструментов программного и проектного менеджмента.

Директор корпоративного проектного офиса А.С.Макаркин

Гранд Проект

1С интегратор

Могу с уверенностью рекомендовать PMLogix, как профессионалов, помогающих разрабатывать и внедрять методологию проектного управления с учетом опыта и экспертизы компании. Мы остались довольны тем, что прибегли к помощи внешних экспертов.

Генеральный директор ООО «Гранд Проект»
А.А. Ермаков

Банк Хлынов

Банки

PMLogix — это профессиональная команда для компаний, желающих внедрить инструменты управления проектами, повысить качество организационного взаимодействия и регулярного менеджмента, усилить направленность на бизнес-результат.

Член Правления АО КБ «Хлынов»
И.Н. Козловская

Faberlic

Производство косметики и бытовой химии

Мы очень довольны сотрудничеством с Андреем и можем с радостью порекомендовать его как профессионала в проектном управлении и в построении проектных офисов.

Генеральный директор
А. Анникова

Полианалитика

ИТ-интеграция

Если ваша компания хочет расти и изменять объемы своего присутствия на рынке — могу уверенно рекомендовать PMLogix, как команду профессионалов, помогающих оптимизировать проектные процессы.

Генеральный директор «ПолиАналитика»
К. Валиотти

Клиника доктора Ионовой

Медицинский центр

Рекомендую руководителям и собственникам бизнеса обращаться к Андрею и PMLogix для обуздания хаоса и наведения порядка в своих задачах и проектах.

Руководитель клиники
Л. Ионова

Polymedia

ИТ-интеграция

Команда PMLogix с вниманием отнеслась к особенностям функционирования нашей организации и требованиям различных управленческих структур. Был выстроен всесторонний диалог со всеми участниками проектной деятельности и совместно выработано решение, которое успешно внедрено в рабочий процесс.

Генеральный директор
Е.В. Новикова

Hoff

Сеть гипермаркетов мебели и товаров для дома

Если вы хотите внедрить ИТ-систему управления проектами и связать уровень стратегических целей и портфеля проектов с работой проектных команд, то рекомендуем обратиться к команде PMLogix. Особенно актуально это может быть для компаний уже использующих ПО Jira Atlassian для управления отдельными проектами или разработкой в ИТ.

Директор проектного управления
М. Филатова

Департамент проектного управления ХМАО - Югры

Департамент проектного управления ХМАО - Югры

Органы государственной власти

Учитывая успешную практику совместной работы и видимые улучшения в деятельности, полагаем, что А. Малахов как внешний консультант, обладающий широким опытом организации проектной деятельности, способен оказать поддержку руководству организации как во внедрении проектного управления, так и в налаживании системной работы проектного офиса, развитии его персонала.

Директор Деппроектов — Югры
Ю.А. Южаков

Крыло-столица

Дистрибуция медицинского оборудования

Мы рекомендуем Андрея Малахова и PMLogix для решения вопросов настройки управления проектами и процессами, в том числе, связанными со сложными экспертными продажами, поскольку они не только обладают необходимым опытом и знаниями, но и стремятся сделать все от них зависящее, чтобы заказчик внедрил разработанные рекомендации и улучшения на практике.

Генеральный директор ООО «Крыло — Столица»
Д.С. Меллер

RFP Group

Лесная промышленность

Наиболее результативными оказались сессии, посвященные обсуждению четких, предметных вопросов, разбору конкретных документов и ситуаций. Я очень ценю вашу дружелюбную, живую и доходчивую манеру изложения материала, готовность делиться дополнительной информацией. В целом, наше сотрудничество могу охарактеризовать как комфортное и чрезвычайно продуктивное. Уверен, оно будет продолжено.

Руководитель проектного офиса
В.А. Скалон

Центр проектного менеджмента

Органы государственной власти

Хотелось бы отметить профессионализм и высокое качество работы Андрея, как с точки зрения методологических компетенций как эксперта, так и организационных — как руководителя направления. Считаю наше сотрудничество успешным и рекомендую Андрея как надежного партнера при оказании методической помощи и настройке проектного управления.

Директор Центра Проектного Менеджмента
О.Ю. Билев

ЮникредитБанк

Банки

Практический опыт и экспертиза Андрея Малахова позволяет ему профессионально и оперативно решать задачи по построению проектного управления любого уровня сложности от создания Стратегического проектного офиса до решения прикладных задач на уровне отдельной программы или проекта.

Член Правления, Старший вице-президент «ЮниКредит Банк»
И. Главчовски

Страховая компания "Ренессанс Жизнь"

Страхование

Консультанты проявили максимальную бизнес-ориентированность и помогли нам пройти от творческих идей и разнообразных запросов к результату, который наилучшим образом решает наши задачи. Рекомендуєм PMLogix как экспертов в проектном управлении, настройке и внедрении Jira, ориентированных на решение бизнес-задач заказчиков.

Вице-президент по стратегическому развитию
С.В. Фаизов

Русатом Сервис

Атомная промышленность

Мы рекомендуем Андрея Малахова и команду PMLogix, как надежных партнеров, которые при выполнении работ продемонстрировали высокий профессионализм, отличный практический опыт и обеспечили нужный нам результат при полностью комфортном взаимодействии.

Заместитель генерального директора по управлению проектами и продажами
М.Н. Позняков

Юникредит Банк

Банки

Хочется отметить положительный опыт рабочего взаимодействия с Андреем Малаховым и подтвердить, что его практическая экспертиза и опыт позволяет ему в «боевых» условиях решать задачи по построению проектного управления высокого уровня сложности от создания Программного офиса крупной стратегической программы до решения конкретных задач на уровне отдельной программы или проекта.

Управляющий директор Операционного департамента А. Герасимов

Roche

Биотехнологии

Мы благодарим Андрея Малахова и его команду за полезный и прикладной тренинг и рекомендуем как квалифицированного эксперта по современному проектному менеджменту для проведения программ обучения и развития сотрудников.

Руководитель отдела Персонала
И.Г. Перетягина

Инструменты и методы

Разработка и мониторинг реализации стратегий

Выработка стратегий, декомпозиция стратегических целей, в том числе с использованием OKR, их регулярный пересмотр. Отслеживание их достижения.

Agile, гибкие и гибридные методы управления проектами

Использование методов управления, подходящих для специфики проекта и организации в условиях высокой неопределенности или временных и ресурсных ограничений.

Управление программами проектов

Управление скоординированным набором проектов, мероприятий и задач, направленных на реализацию важных стратегических целей.

Запуск и развитие проектных и трансформационных офисов

Запуск подразделения или команды, отвечающей за поддержание системы управления проектами или трансформацией компании.

Управление портфелями проектов

Превращение стратегий в проекты, программы и мероприятия, отсев нежизнеспособных проектов, балансировка и мониторинг их реализации.

Управление ресурсами (численностью) участников проектов

Грамотная балансировка доступного и необходимого персонала, определение зон неэффективности, формирование планов по найму и аутсорсу.

Управление человеческой стороной изменений (Change management)

Создание условий для изменения поведения людей при реинжениринге процессов, внедрении ИТ-систем, иных организационных преобразований и тд.

Управление знаниями в проектах

Сбор, систематизация, анализ и превращения знаний об ошибках, успешных практиках, инструментах в понятный набор правил, регламентов и инструкций.

Создание системы управления организацией, ориентированной на стратегию (Business Integrated Governance)

Создание целостной системы распределения ответственности, органов принятия решений, управленческой отчетности и органов бизнес-поддержки для обеспечения реализации стратегии.

Отзывы о совместной работе

Константин Овчинников

Менеджер по развитию закупок и логистики Полюс Золото

За время совместной работы у меня сформировалось мнение, что Андрей очень глубоко разбирается в проектном управлении как для построения проектного офиса на конкретном проекта, так и для построения структуры проектного офиса у Заказчика (управление программой и портфелем проектов). На мой взгляд, Андрей является в этом одним из лучших.

Светлана Лейбина

Основатель и директор PRO-M ОАЭ

Если у вас есть видение, но вы не знаете как это видение подать, если у вас вообще ничего нет, но очень хочется, чтобы все было хорошо — есть Андрей Малахов. Он с высоты своего стоэтажного опыта спустится, и послушает, и драфты скинет, и решение предложит, и на пальцах объяснит, и потом ещё раз пять объяснит, и поддержит, и «сопли вытрет», и сам придёт помогать внедрять, если вам удастся разбудить в нем тот самых дух авантюризма. Ну а доброта в Андрее и так никогда не дремлет.

Елена Фомкина

Организационный отдел PM (ЮниКредит Банк)

Андрей настоящий профессионал как в теории, так и в практике управления проектами и портфелем проектов, кроме этого он непревзойден в ведении переговоров, особенно в сложных и спорных ситуациях.

Анна Ермакова

Руководитель проекта по внедрению проектного управления

Совместно с Андреем и его командой работали в проекте по выстраиванию проектного и портфельного управления в крупной промышленной компании. Андрей всегда предлагал неординарные комплексные варианты решения задачи, никогда не фокусировался только на процессах в рамках согласованного технического задания. Работа с Андреем всегда была в дружелюбной и эмпатичной атмосфере даже в период интенсивной загрузки и жестких дедлайнов.

Анна Сергутова

Заместитель директора по управлению проектами в системном интеграторе

Андрей всегда старается найти простое решение, которое будет максимально удобно всем и не займет много времени на внедрение. Большой плюс - это умение приземлять фантазии клиента на понятные фреймворки и сроки. С Андреем сотрудничать легко и приятно, есть ощущение команды, а не отношений клиент-консультант. Успехов!

Кирилл Рожнов

CEO

Андрей предельно конструктивно и дружественно настроенный специалист в своем деле. Привлечение Андрея в качестве консультанта в области проектного управления принесет исключительные выгоды. Во-первых, вы не столкнетесь с ситуацией «добровольного отъема денег», а во-вторых, эффект от его работы для вас будет реально и объективно измерен в денежном выражении.

Сергей Колосов

Генеральный директор DigitalAgro

Андрей – профессионал, ориентированный на результат, сочетающий в себе отличные управленческие навыки и профессиональный опыт. Он сочетает в себе консультационный и отраслевой опыт, чтобы приносить пользу своим клиентам. Могу порекомендовать Андрея компаниям, которые ищут возможности улучшить свой бизнес, за счет повышения ценности проекта/продукта.

Анна Бухарина

Авторизованный инструктор ICAgile, Agile Coach, CSPO, KMP, ATD

Могу рекомендовать Андрея как специалиста высокого уровня и профессионального практика. Андрей – человек, которому я доверяю как в профессиональной, так и в личной сфере. Также я обращаюсь к нему со своими клиентами, когда необходимо расширить экспертную базу или внедрить альтернативный подход. Андрей подходит к своей работе вдумчиво, комплексно и системно, а предлагаемые им решения логичны и элегантны. Планирую и дальше работать с Андреем.

Александр Фактов

Руководитель отдела развития портфельного управления

У меня было всего несколько возможностей поработать с Андреем, и во всех случаях я видел в нем высококвалифицированного специалиста по управлению проектами. Он всегда показывает связанные аспекты и расширяет горизонты понимания проблемы. В своей практике я редко встречал такого человека, как Андрей, умеющего находить простое решение в сложных условиях. Все его рекомендации прагматичны и практичны. Это как четкий список дел. Работать со специалистами такого уровня всегда увлекательное путешествие.

Артем Русских

PMO / Цифровая трансформация

С удовольствием рекомендую Андрея как одного из лучших российских специалистов в области управления проектами. У Андрея чрезвычайно высокий уровень гибкости и способности видеть полную картину разного рода сложных задач и, что еще важнее, того как их решать простым способом!

Павел Алферов

Профессор бизнес-практики – Московская школа управления СКОЛКОВО

Мне довелось поработать с Андреем над многими проектами. С моей точки зрения, он лучший специалист по методологиям управления проектами, которого я знаю. Я очень рекомендую его для любой деятельности по внедрению PM.

Александр Апазиди

Руководитель отдела цифровизации корпоративных функций СИБУР

У меня был общий проект (разработка внутреннего метода управления проектами) с Андреем и его командой в Сибуре, и они продемонстрировали как сильные методологические знания, так и трудолюбие. Сам Андрей настоящий профессионал и я с удовольствием буду работать с ним в будущем.

Иван Чумаченко

Директор PwC Consulting, Program and Portfolio Management

Я очень рекомендую Андрея для любых проектов, связанных с управлением проектами. Он не только владеет методологией управления проектами, но и умеет адаптировать и внедрить ее под любой кейс клиента.

Кирилл Каруев

Руководитель отдела разработки и сопровождения ПО (BELUGA GROUP)

Команда Андрея Малахова показала высокий уровень экспертизы как в производительности Jira&Confluence, так и в методологиях управления проектами. Мы рассчитываем на продолжение взаимовыгодного сотрудничества!

Наталья Раевская

Экс Директор по управлению изменениями АкБарс Банка

Андрей и его команда — профессионалы своего дела. С 2014 года я знаю Андрея как профессионала с большой буквы и человека, на которого можно равняться в его экспертизе и амбициях. Андрей берется за сложные и запутанные дела, помогая компаниям достигать поставленных целей и задач. По-настоящему прагматичный подход к решению задач помогает Андрею планировать и реализовывать необходимые проекты, расширяя при необходимости список задач.

Александр Ревин

Заместитель начальника Управления портфелей и проектов - ЮниКредит Банк Россия

Андрей как управленец обладает уникальной компетенцией находить простые и нестандартные решения в сложных ситуациях. Его творческий потенциал в сочетании с отличными навыками ведения переговоров и практическим пониманием управления проектами может помочь организации достичь очень хороших результатов в различных областях управления проектами и функций PMO, от планирования до разработки и поддержки процессов общего управления портфелем. Буду рад возможности снова поработать и пообщаться с Андреем в сфере управления проектами.

Василий Баклушин

Руководитель техническими командами и проектами

Андрей - сильный профессионал в области PMO, способный управлять портфелем проектов, поддерживать культуру проекта и давать ценные рекомендации PMO по отдельным проектам. Я был менеджером проекта системной интеграции бэк-офиса в Юникредит Россия, и Андрей помог мне правильно настроить процессы планирования, коммуникации и отчетности, которые действительно ускорили прогресс и обеспечили результат.