Андрей Малахов — управление проектами, проектные офисы

Помогаем реализовывать стратегии и повышать эффективность бизнеса за счёт успешного управления проектами внедрения оргизменений и ИТ-решений

Наши инструменты: методы управления проектами и изменениями, Agile-практики | проектные офисы | автоматизация управления портфелями и программами на Jira и low-code платформах | обучение и менторинг

ПОДРОБНЕЕ О НАШИХ ПРОДУКТАХ

Мы выпустили новую версию нашей авторской методологии Парацельс ПМ® 3.0!

Парацельс ПМ® 3.0 – масштабируемый метод для управления кросс-функциональными проектами в условиях высокой неопределенности. В лучших традициях гибридного подхода мы совместили в нем гибкость Agile и классические подходы ПМ с их системностью и предсказуемостью.

Узнать подробнее

С 2014 года мы помогаем

подобрать и внедрить методы и ИТ-инструменты проектного управления на уровне организации с помощью продуктов экосистемы Atlassian (например, Jira, Confluence, BigPicture, Structure), и других no-code/low-code платформах — Coda, Fibery, Kaiten и других

У нас есть полезный телеграм-канал!

где вы найдете материалы, основанные
на нашем опыте управления внедрением оргизменений и ИТ-решений, применения популярных и малоизвестных методов управления проектами и изменениями,
а также многом другом. Ждём вас!

Перейти в канал

8 лет

помогаем внедрять проектное
управление

30+

компаний-клиентов

специалистов
в команде

30+

авторских
тренингов
и мастер-классов

1300+

участников образовательных курсов и групповых сессий

Когда пора задуматься о качестве управления внедрением
оргизменений и ИТ-решений?

Количество
и сложность проектов
растёт, управляемость
падает

Заказчики и участники проектов недовольны процессом работы
и результатами

Бюджеты и сроки выходят из-под контроля, цели
и рамки плывут

Сотрудники работают в авральном режиме, но не успевают выполнять задачи

Невозможно получить полную и актуальную информацию
по проектам

Результаты многих проектов не используются,
а идут в корзину

Что мы сможем предложить для решения вашего запроса?

Наши эксперты в партнёрстве с заказчиком найдут причины неэффективности и возможные риски при использовании существующего подхода к внедрению оргизменений и ИТ-решений, реализации проектов. Совместно с Заказчиком
мы сформируем четкое видение шагов по совершенствованию работы с портфелем, программой, трансформацией, отдельным проектом.

Мы внедрим:

механизмы осознанного и согласованного выбора проектов для реализации,
с учётом их целесообразности, стоимости и осуществимости
механизмы чёткого определения и приоритизации целей, результатов
и требований с учетом временных и ресурсных ограничений, отсечения лишнего
регулярный и системный менеджмент при внедрении оргизменений
(реализации проектов)
практики коммуникаций, вовлечения стейкхолдеров и работы с обратной связью для профилактики сопротивления при внедрении оргизменений (реализации проектов)
системы стимулирования и мотивации руководства и участников изменений
и проектов, создания благоприятных условий для участников проектов
механизмы извлечения уроков и использования их для избегания проблем
и рисков в будущем
ИТ-инструменты планирования, мониторинга и совместной работы для команд изменений (проектов) на no-code/low-code платформах (например, Jira)

Мы разовьем навыки лидеров и руководителей по управлению проектами
и внедрению оргизменений

Наши эксперты запустят или разовьют центры управления внедрением
оргизменений и проектов (проектные офисы)

подробнее о наших продуктах

Кому и чем мы можем помочь?

Вы руководитель организации (департамента, портфеля, программы)

вы видите, что проекты нарушают сроки, превышают бюджет, заказчики проектов недовольны результатами, а запланированные цели не достигаются
понимаете, что результаты проектов не применяются, либо используются неэффективно
не можете понять, что происходит в проектах, не можете принимать решения
из-за нехватки нужных данных, неполной или недостоверной информации
не можете получить реалистичные планы, оценить и обосновать потребность
в ресурсах на их реализацию
тратите много времени на проектные совещания, чтобы понять, что происходит на самом деле или решить «пожарные» вопросы
затрудняетесь в выборе подходящих методов (Agile, waterfall, гибрид) или ИТ-инструментов для работы
не знаете как оценить необходимость создания проектного офиса в вашей ситуации, определить его цели, задачи и функции, если он необходим

Мы
поможем

обеспечить прозрачность хода проектов, принимать решения основываясь на максимально полной и актуальной информации
разрабатывать реалистичные планы, оценивать и обосновывать потребность
в ресурсах, планировать и принимать решения на основе актуальных данных
повысить эффективность или сократить время совещаний, быстро и чётко распределять ответственность за проекты без потери контроля
обеспечить приживаемость результатов проектов, их испольование на практике
подобрать и внедрить подходящие методы и ИТ-инструменты управления под ваши конкретные задачи и специфику компании
определить потребность в проектном офисе, его цели, задачи и функции, спланировать его развитие, если он необходим
сформировать требования и подобрать руководителя проектного офиса и его ключевых специалистов

Вы руководитель проектного офиса

вы не успеваете решать стратегические задачи из-за объёма административных задач
руководство организации считает вашу работу второстепенной и требует обоснования пользы проектного офиса в сжатые сроки
руководство организации нечётко формулирует цели и задачи проектного офиса, не даёт ресурсы в объеме достаточном для достижения поставленных целей
проектный офис не может качественно прогнозировать сроки, объёмы необходимых ресурсов, своевременно выявлять и эскалировать проблемы и риски
топ-менеджмент не доверяет проектной отчётности, недоволен её полнотой, качеством, оперативностью
вам не хватает знаний, опыта или «умных рук» для разработки и актуализации методологии

Мы поможем

быстро и успешно войти в новую должность руководителя проектного офиса (даже, если у вас не было подобного опыта)
согласовать цели, задачи и функции проектного офиса, дорожную карту развития проектного управления и необходимые ресурсы с руководством организации
снизить объём усилий по администрированию процессов за счёт грамотно сформированной сервисной модели, подбора и внедрения ИТ-инструментов
показать «быстрые победы» и убедить руководство в стратегической значимости проектного офиса и пользе проектной методологии
выстроить партнерские отношения с руководством организации
добиться доверия топ-менеджмента за счёт полной и актуальной отчётности, очевидной полезности проектного офиса
разработать и внедрить современную «небюрократичную» методологию с учетом действующих в организации нормативных и методических документов

Вы ИТ-директор

вы постоянно сталкиваетесь:
- со срывом сроков, поздним уведомлением о рисках и проблемах
- с непрозрачностью хода проектов
- с перегрузкой сотрудников, либо простоем дорогостоящих специалистов
- с невозможностью убедительно обосновать необходимость найма специалистов и привлечение подрядчиков, невозможностью выполнения запросов заказчиков из-за дефицита ресурсов
вам нужно:
- рассчитать необходимые ресурсы для выполнения проектов и задач
- реалистично оценивать сроки выполнения проектов и задач
- подтвердить к выполнению только тот объем проектов и задач, который реально выполнить
- быстро перераспределять ресурсы между задачами и проектами с учётом постоянных изменений приоритетов и новых вводных

Мы поможем

спланировать реалистичные сроки и расчитать необходимые ресурсы на выполнение проектов и задач, с учётом приоритетов заказчиков и бизнеса
своевременно выявлять противоречия между сроками работ и необходимыми ресурсами, обоснованно отказывать заказчикам при нехватке ресурсов и невозможности их получить
предоставлять внутреннему клиенту ИТ — выбор, что можно сделать с учётом доступных ресурсов
заранее определять и обосновывать потребность в нужных специалистах и подрядчиках для реализации проектов и задач
быстро перераспределять ресурсы между проектами и задачами при поступлении новых вводных или изменении приоритетов
своевременно видеть отклонения по срокам и трудоёмкости выполнения проектов и задач, находить и устранять причины отклонений, неэффективность использования ресурсов

Вы HR

Вам нужны обучающие программы с упором на выработку практических навыков
и перенос их в работу
Вы ищите в тренерах сочетание практического опыта и преподавательской харизмы
Вы хотите адаптировать программы под специфику компании и задачи руководителей
Вы ищите обучение не по «книжке» — например, не по PMBoK
Вы хотите наладить обмен хорошими практиками внутри вашей компании
Вы хотите сформировать профессиональное сообщество руководителей и лидеров проектов и оргизменений

Мы поможем

провести обучение с минимумом теории, разбором примеров из практики участников и других компаний, анализом типовых ошибок и отработкой методов и инструментов, которые позволят таких ошибок избежать
доработать обучающую программу таким образом, чтобы она отвечала запросам внутренних заказчиков и обучаемых сотрудников, и более того — сформировать такой запрос в рамках экспресс-диагностики в формате фокус-группы или интервью
донести важность, полезность и доступность методов и инструментов управления проектами и изменениями

Мы предлагаем