Помогаем реализовывать стратегии и повышать эффективность бизнеса за счёт успешного управления проектами внедрения оргизменений и ИТ-решений

Наши инструменты: методы управления проектами и изменениями, Agile-практики | проектные офисы | автоматизация управления портфелями и программами на Jira и low-code платформах | обучение и менторинг
ПОДРОБНЕЕ О НАШИХ ПРОДУКТАХ
8 лет
помогаем внедрять проектное
управление
30+
компаний-клиентов
9
специалистов
в команде
30+
авторских
тренингов
и мастер-классов
1300+
участников образовательных курсов и групповых сессий
Когда пора задуматься о качестве управления внедрением
оргизменений и ИТ-решений?
Количество
и сложность проектов
растёт, управляемость
падает
Заказчики и участники проектов недовольны процессом работы
и результатами
Бюджеты и сроки выходят из-под контроля, цели
и рамки плывут
Сотрудники работают в авральном режиме, но не успевают выполнять задачи
Невозможно получить полную и актуальную информацию
по проектам
Результаты многих проектов не используются,
а идут в корзину
Что мы сможем предложить для решения вашего запроса?

Наши эксперты в партнёрстве с заказчиком найдут причины неэффективности и возможные риски при использовании существующего подхода к внедрению оргизменений и ИТ-решений, реализации проектов.  Совместно с Заказчиком
мы сформируем четкое видение шагов по совершенствованию работы с портфелем, программой, трансформацией, отдельным проектом.

Мы внедрим:

  • механизмы осознанного и согласованного выбора проектов для реализации,
    с учётом их целесообразности, стоимости и осуществимости
  • механизмы чёткого определения и приоритизации целей, результатов
    и требований с учетом временных и ресурсных ограничений, отсечения лишнего
  • регулярный и системный менеджмент при внедрении оргизменений
    (реализации проектов)
  • практики коммуникаций, вовлечения стейкхолдеров и работы с обратной связью для профилактики сопротивления при внедрении оргизменений (реализации проектов)
  • системы стимулирования и мотивации руководства и участников изменений
    и проектов, создания благоприятных условий для участников проектов
  • механизмы извлечения уроков и использования их для избегания проблем
    и рисков в будущем
  • ИТ-инструменты планирования, мониторинга и совместной работы для команд изменений (проектов) на no-code/low-code платформах (например, Jira)

Мы разовьем навыки лидеров и руководителей по управлению проектами
и внедрению оргизменений

Наши эксперты запустят или разовьют центры управления внедрением
оргизменений и проектов (проектные офисы)

Кому и чем мы можем помочь?

Вы руководитель организации (департамента, портфеля, программы)
  • вы видите, что проекты нарушают сроки, превышают бюджет, заказчики проектов недовольны результатами, а запланированные цели не достигаются
  • понимаете, что результаты проектов не применяются, либо используются неэффективно
  • не можете понять, что происходит в проектах, не можете принимать решения
    из-за нехватки нужных данных, неполной или недостоверной информации
  • не можете получить реалистичные планы, оценить и обосновать потребность
    в ресурсах на их реализацию
  • тратите много времени на проектные совещания, чтобы понять, что происходит на самом деле или решить «пожарные» вопросы
  • затрудняетесь в выборе подходящих методов (Agile, waterfall, гибрид) или ИТ-инструментов для работы
  • не знаете как оценить необходимость создания проектного офиса в вашей ситуации, определить его цели, задачи и функции, если он необходим
Мы
поможем
  • обеспечить прозрачность хода проектов, принимать решения основываясь на максимально полной и актуальной информации
  • разрабатывать реалистичные планы, оценивать и обосновывать потребность
    в ресурсах, планировать и принимать решения на основе актуальных данных
  • повысить эффективность или сократить время совещаний, быстро и чётко распределять ответственность за проекты без потери контроля
  • обеспечить приживаемость результатов проектов, их испольование на практике
  • подобрать и внедрить подходящие методы и ИТ-инструменты управления под ваши конкретные задачи и специфику компании
  • определить потребность в проектном офисе, его цели, задачи и функции, спланировать его развитие, если он необходим
  • сформировать требования и подобрать руководителя проектного офиса и его ключевых специалистов
Вы руководитель проектного офиса
  • вы не успеваете решать стратегические задачи из-за объёма административных задач
  • руководство организации считает вашу работу второстепенной и требует обоснования пользы проектного офиса в сжатые сроки
  • руководство организации нечётко формулирует цели и задачи проектного офиса, не даёт ресурсы в объеме достаточном для достижения поставленных целей
  • проектный офис не может качественно прогнозировать сроки, объёмы необходимых ресурсов, своевременно выявлять и эскалировать проблемы и риски
  • топ-менеджмент не доверяет проектной отчётности, недоволен её полнотой, качеством, оперативностью
  • вам не хватает знаний, опыта или «умных рук» для разработки и актуализации методологии
Мы поможем
  • быстро и успешно войти в новую должность руководителя проектного офиса (даже, если у вас не было подобного опыта)
  • согласовать цели, задачи и функции проектного офиса, дорожную карту развития проектного управления и необходимые ресурсы с руководством организации
  • снизить объём усилий по администрированию процессов за счёт грамотно сформированной сервисной модели, подбора и внедрения ИТ-инструментов
  • показать «быстрые победы» и убедить руководство в стратегической значимости проектного офиса и пользе проектной методологии
  • выстроить партнерские отношения с руководством организации
  • добиться доверия топ-менеджмента за счёт полной и актуальной отчётности, очевидной полезности проектного офиса
  • разработать и внедрить современную «небюрократичную» методологию с учетом действующих в организации нормативных и методических документов
Вы ИТ-директор
  • вы постоянно сталкиваетесь:
    • со срывом сроков, поздним уведомлением о рисках и проблемах
    • с непрозрачностью хода проектов
    • с перегрузкой сотрудников, либо простоем дорогостоящих специалистов
    • с невозможностью убедительно обосновать необходимость найма специалистов и привлечение подрядчиков, невозможностью выполнения запросов заказчиков из-за дефицита ресурсов
  • вам нужно:
    • рассчитать необходимые  ресурсы для выполнения проектов и задач
    • реалистично оценивать сроки выполнения проектов и задач
    • подтвердить к выполнению только тот объем проектов и задач, который реально выполнить
    • быстро перераспределять ресурсы между задачами и проектами с учётом постоянных изменений приоритетов и новых вводных
Мы поможем
  • спланировать реалистичные сроки и расчитать необходимые ресурсы на выполнение проектов и задач, с учётом приоритетов заказчиков и бизнеса
  • своевременно выявлять противоречия между сроками работ и необходимыми ресурсами, обоснованно отказывать заказчикам при нехватке ресурсов и невозможности их получить
  • предоставлять внутреннему клиенту ИТ — выбор, что можно сделать с учётом доступных ресурсов
  • заранее определять и обосновывать потребность в нужных специалистах и подрядчиках для реализации проектов и задач
  • быстро перераспределять ресурсы между проектами и задачами при поступлении новых вводных или изменении приоритетов
  • своевременно видеть отклонения по срокам и трудоёмкости выполнения проектов и задач, находить и устранять причины отклонений, неэффективность использования ресурсов
Вы HR
  • Вам нужны обучающие программы с упором на выработку практических навыков
    и перенос их в работу
  • Вы ищите в тренерах сочетание практического опыта и преподавательской харизмы
  • Вы хотите адаптировать программы под специфику компании и задачи руководителей
  • Вы ищите обучение не по «книжке» — например, не по PMBoK
  • Вы хотите наладить обмен хорошими практиками внутри вашей компании
  • Вы хотите сформировать профессиональное сообщество руководителей и лидеров проектов и оргизменений
Мы поможем
  • провести обучение с минимумом теории, разбором примеров из практики участников и других компаний, анализом типовых ошибок и отработкой методов и инструментов, которые позволят таких ошибок избежать
  • доработать обучающую программу таким образом, чтобы она отвечала запросам внутренних заказчиков и обучаемых сотрудников, и более того — сформировать такой запрос в рамках экспресс-диагностики в формате фокус-группы или интервью
  • донести важность, полезность и доступность методов и инструментов управления проектами и изменениями
Мы предлагаем
Бесплатная консультация
Обсуждаем ваш запрос и определяем, чем мы можем вам помочь, даем несколько конкретных инструментов или вариантов решения вашей задачи, которые можно применять на практике, делимся ссылками на материалы для дополнительного изучения, все почти как на платной консультации, только без погружения в вашу специфику и за отведенное на нее время
Расширенная консультация
В рамках консультации мы разбираем интересующие вас вопросы, касающиеся управления проектами внедрения оргизменений и ИТ-решений, запуска или развития функции проектного офиса, выбора и внедрения информационной системы управления проектами, развития компетенций участников проектной деятельности
Экспресс-диагностика
Проводим экспресс-оценку системы управления внедрением оргизменений и ИТ-решений (результативность, процессы, совещания, отчетность, информационная система) и работы проектного офиса, даем рекомендации, валидируем находки с командой клиента, презентуем результаты менеджменту, формируем план ближайших шагов (дорожную карту)
Глубинная диагностика
Оцениваем систему управления проектами и изменениями организации, подразделения или программы (зрелость процессов, результативность, отчетность, ИСУП и т.д.) или деятельность проектного офиса (цели, сервисы, удовлетворенность и т.д.), ищем причины проблем, возникающих при выборе и реализации проектов, совместно с представителями клиента валидируем проблематику, готовим рекомендации, формируем дорожную карту внедрения
Консалтинг по внедрению проектного менеджмента
Помогаем построить прозрачную, результативную и сбалансированную систему выбора и реализации программ и проектов в рамках компании, подразделения или портфеля, эффективную инфраструктуру поддержки в виде проектного офиса
Автоматизация отчётности
и процессов управления
Обеспечиваем получение руководством по портфелям, программам и отдельным проектам информации, необходимой для принятия решений.
Автоматизируем рутинные процессы за счёт внедрения корпоративной информационной системы управления проектами на no-code/low-code ИТ-инструментах таких как Jira, Confluence, Fibery, Coda и других
Менторинг
Менторинг — инструмент поддержки реализации конкретного проекта или программы опытным ментором менее опытного в проектном управлении руководителя. Менторинг повышает эффективность реализации проекта или внедрения оргизменения в короткие сроки от 2–3 недель
Обучение
Обучаем руководителей проектных команд и офисов навыкам управления проектами, использованию IT-инструментов, инструментам развития проектного управления и проектного офиса в компании. Программы сочетают наш практический опыт и общепринятые подходы, стандарты и фреймворки PMBoK, PRINCE2, SCRUM и т. д.
Результат

Ваша компания прозрачнее, быстрее и дешевле достигает запланированных результатов проектов, программ, трансформаций и оргизменений

Реализуются наиболее важные и нужные проекты, в рамки проектов включается только то, что нужно, лишнее исключается

Проекты (оргизменения) успешно реализуются: результаты используются на практике,
а цели достигаются с учётом ограничений по стоимости и срокам

Ограниченные и дорогостоящие ресурсы на проекты / оргизменения рационально используются

В организации накапливается опыт,
знания и компетенции для ещё более успешной реализации оргизменений и ИТ-проектов, избегания дорогостоящих проблем

Экономится время руководства на принятие решений и коммуникации

Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена