Чем нам поможет проектное управление и ваши услуги?

Отвечаем на самые частые вопросы клиентов

Срывы сроков
Мы часто не укладываемся в сроки и бюджет проектов и не достигаем запланированных экономических эффектов. Как вы можете нам помочь?

Мы проведём диагностику вашей системы управления проектами и поможем разобраться в причинах проблем. Также мы можем провести менторинг по проблемному проекту, а на наших тренингах и мастер-классах по планированию проектов вы научитесь планировать проекты на разный горизонт и разберёте ваши реальные кейсы.

Не доверяю отчётам
Я не доверяю отчётности по проектам, которая мне предоставляется, не могу получить необходимую информацию от руководителей проектов в понятном и лаконичном виде. Чем вы можете помочь?

Мы можем настроить контроль качества управления проектами — отработать процедуры и форматы отчётности. Также мы помогаем систематизировать и автоматизировать процессы управления, что позволит компании повысить прозрачность и результативность выполнения проектов и задач. Наши тренинги и мастер-классы по мониторингу проектов научат вас измерять прогресс реализации проекта и расскажут, как сделать статус-отчёт понятным и полезным инструментом.

Постоянный аврал
У нас в компании постоянно огромное количество проектов и задач, дефицит специалистов, все перегружены, а приоритеты постоянно меняются? Что можно предпринять, чтобы избежать постоянного аврала и срыва сроков?

Необходимо провести диагностику системы управления проектами, выявить проблемы, после чего, возможно, потребуется настроить систему управления портфелем проектов, автоматизировать планирование и учет ресурсов. Самостоятельно разобраться (при сопровождении наших экспертов) вам помогут наши обучающие курсы:

  • мастер-класс по планированию ресурсов, где вы выберете подходящий подход к ресурсному планированию, сможете сделать ресурсный план гибким рабочим инструментом
  • тренинги и мастер-классы для руководителей проектов, которые хотят научится корректно ставить и делегировать задачи, повышать процент выполненных задач и налаживать совместную работу команды проекта
Одни и те же грабли в каждом проекте
Мы в проектах постоянно наступаем на одни и те же грабли. Что вы можете посоветовать, чтобы исправить ситуацию?

Наши образовательные продукты научат вас организовывать совместную работу над проектами системно и качественно. Вы узнаете как и где сохранять и использовать «извлеченные уроки» и лучшее практики по проекту, как организовывать совместную работу, как создавать и использовать чек-листы, чтобы избегать ошибок в работе и многому другому. Мы также можем разработать и внедрить методологию управления проектами и изменениями, которая позволит избежать большинства повторяющихся проблем и ошибок.

Проектный офис занят бюрократией
У нас есть проектный офис, но он в основном занимается бюрократическими процедурами и сбором отчётности, а не приносит реальную пользу компании. Как сделать проектный офис по-настоящему полезным для бизнеса?

Для начала необходимо сформировать чёткое видение целей и задач проектного офиса и проектного управления, согласовать его с собственниками и руководителями организации.

Далее необходимо навести порядок в процессах управления проектами, подобрать, внедрить и настроить подходящие ИТ-инструменты, внедрить и настроить методологию проектного управления. Также рекомендуем вам лекции, тренинги и мастер-классы на тему проектных офисов и организации проектной деятельности в компании, которые расскажут как построить сильный проектный офис, создать собственную проектную методологию и многое другое.

Agile вместо проектного управления
Актуально ли все ещё внедрение проектного управления или пора переключаться исключительно на продуктовое управление и Agile?

Проектное управление, как и раньше, актуально для управления проектами. Но не стоит ограничивать себя в использовании различных методов, в том числе и гибких. Главное делать это уместно и правильно, в чем вам поможет серия тренингов и лекций по гибридному управлению проектами, из которых вы узнаете, как как совместить Agile и классические методы управления (PMBoK, Prince2), чтобы достичь нужного результата и познакомитесь с авторским гибридным методом Парацельс ПМ.

Что такое внедрение проектного управления и создание проектного офиса?
Что подразумевает под собой внедрение проектного управления и создание проектного офиса в организации?

Чаще всего внедрение проектного управления предусматривает диагностику текущей проблематики, документации по проектам и нормативно-методической базы по проектному управлению, разработку методологии и создание принятия решений по проектам (управляющие и проектные комитеты + отчетность), обучение вовлечённых в проектную деятельность сотрудников, в отдельных случаях — внедрение информационной системы управления проектами, ну и, конечно, запуск или переформатирование работы проектного офиса и внедрение разработанных решений.

Как понять, что вы можете быть нам полезны?
У нас небольшой опыт работы с консультантами по управлению проектами. С чего можно начать, чтобы понять, можете ли вы быть нам полезны?

Рекомендуем вам сформулировать первичный запрос и беспокоящие вас проблем и обратиться к нам за бесплатной консультацией или воспользоваться “Экспресс-диагностикой системы управления”. Так вы не только познакомитесь с нашими консультантами, но и получите несколько вариантов решения своей задачи

А сколько ждать результатов после внедрения?
Насколько быстро проектное управление даст первые результаты?

В отношении роста управляемости и прозрачности, которая будет заметна на уровне организации
а) для отдельного проекта — от 1 месяца
б) для компании, от 2-х месяцев. Влияние на параметры проектов возможно на горизонте от 3 месяцев до года.

Сотрудники против перемен
Мы пробовали внедрять проектное управление, но столкнулись с сопротивлением сотрудников. Как вы действуете в такой ситуации?

Сопротивление часто возникает из-за неочевидности выгод от внедрения чего-то нового. Вы можете обратиться к нам за бесплатной консультацией, где мы вместе подберём подходящее решение и формат работы.

Как выбрать методологию?
Как выбрать подходящую методологию? Стоит ли разрабатывать свою методологию, если существует масса различных методологий на рынке?

Чтобы выбрать подходящую методологию нужно понять ваши запросы, изучить существующие методологии и выбрать те методы и инструменты, которые подходят вашей компании и стратегии. В этом вам помогут наши образовательные продукты на тему проектных офисов и гибридного управления проектами. Также наши эксперты могут помочь определиться с выбором в ходе экспресс или глубинной диагностики.

Не получается делегировать
Я трачу очень много времени на погружение в проекты и ручное управление. Чем вы можете мне помочь?

Мы поможем навести порядок в процессах управления проектами и автоматизировать их, настроить систему принятия решений, включая управленческую отчётность и коммуникации по проектам. А наши образовательные продукты помогут разложить процесс управления проектом и разными его аспектами «по полочкам».

Не приживаются результаты проектов
Результаты наших ИТ и организационных проектов или не используются или используются не так как мы планировали, и, как следствие, не приносят ожидаемого эффекта. Что можете посоветовать?

Мы знаем как обеспечить приживаемость результатов проектов, поможем вам определить метрики, настроить управленческую отчётность, сопроводить внедрение продукта проекта, проконтролировать приживаемость на практике

Информация запаздывает
Я получаю информацию о проблемах в проектах слишком поздно, когда мало что можно сделать или это слишком дорого. Чем вы можете помочь?

Наши тренинги и мастер-классы по мониторингу помогут разобраться, что считать отклонением от нормального хода реализации, а что нет, на примерах реальных статус-отчётов вы поймёте, что включать в состав статус-отчёта, на чем фокусировать внимание, и чего избегать. Кроме того рекомендуем познакомиться с нашими курсами по рискам и проблемам, которые научат вас и вашу команду отличать проблемы от рисков, жалоб и возможностей, и формулировать проблемы так, чтобы быть услышанным. Вы узнаете как наладить работу с рисками и проблемами на проекте, чтобы предупреждать возникновение проблем, а не тушить пожары.

Как развивать проектное управление?
Мы уже многое сделали в проектном управлении в компании. Как нам понять, куда развиваться и двигаться дальше?

Предлагаем вам воспользоваться «Экспресс-диагностикой системы  управления»
 в результате которой вы, совместно с нашими экспертами сформируете план ближайших шагов по совершенствованию управления.

Методология не приживается
Мы несколько раз разрабатывали проектную методологию, но она так и не прижилась. В чем может быть причина? Стоит ли нам пробовать ещё раз?

Конечно стоит, но для начала посетите наш мастер-класс «8 шагов к собственной проектной методологии», чтобы узнать какие методологии существуют, как они работают и выбрать то, что подходит именно вам. Наша команда экспертов также может помочь вам в разработке проектной методологии в формате консалтинга или в рамках внедрения и развития проектного управления.

Когда нужен проектный офис?
Мы задумались о создании проектного офиса, но пока окончательно не решили. Подскажите, как принять решение, нужен ли проектный офис?

Предлагаем вам познакомиться с нашими курсами по теме построения проектных офисов. Также вы можете конкретизировать ваш запрос и обратиться к нам за бесплатной консультацией или воспользоваться «Экспресс-диагностикой системы управления»

Как понять, что методология нам подходит?
Как мы поймем, что разработанная проектная методология соответствует нашим задачам, учитывает нашу специфику и проблемы?

Предлагаем вам посетить мастер-класс «8 шагов к собственной проектной методологии», чтобы узнать какие методологии существуют, как они работают и понять, что подходит именно вам. Также вы можете воспользоваться «Экспресс-диагностикой системы управления». Наша команда также может помочь вам в разработке методологии. Во-первых, когда мы разрабатываем методологию мы делаем это в тесном партнёрстве с клиентом, во-вторых, мы проверяем методологию на покрытие всей актуальной проблематики, в-третьих мы совместно пилотируем выработанные решения на проектах, чтобы подтвердить её жизнеспособность и полезность для решения выявленных проблем.

Внедрение — это долго?
Сколько времени занимает внедрение проектного управления и создание проектного офиса?

Всё зависит от уровня зрелости проектного управления в компании, а также стоящих перед ней целей и задач. В среднем от 6 месяцев до 2-х лет. Рекомендуем вам воспользоваться «Экспресс-диагностикой системы управления» и наши эксперты оценят состояние проектной деятельности и работы проектного офиса в вашей компании и предложат шаги по достижению ваших целей за кратчайшее время.

Почему именно вы?
В чем ваше отличие от других компаний в вашей сфере?
  • Мы сильны комбинацией опыта в консалтинге, ролях Руководителя проекта и Руководителя проектного офиса
  • Мы не привязаны к конкретному ИТ-решению, бизнес задача — наш фокус
  • Когда мы внедряем методологию, мы уже знаем, какие ИТ-инструменты помогут
  • Мы «докапываемся» до корневых причин проблем и проясняем их для нашего клиента, а не бежим внедрять «лучшие практики»
  • Наша команда работает в партнёрстве с клиентом, а не только «руками» или «говорящей головой»
  • Помогаем клиенту договориться со стейкхолдерами компании
  • Бережно внедряем изменения, обеспечивая их приживаемость
  • Мы учим использованию конкретных навыков и инструментов без явной привязки к популярным стандартам проектного управления
Остались вопросы?

Наши эксперты готовы обсудить с вами конкретные задачи и дать рекомендации по вашему проекту

Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена