Какие темы будут раскрыты:

• отличие проекта от задачи и операционной деятельности


• управление проектом и продуктом – в чем разница?


• факторы сложности проекта


• оценка успеха проекта


• методы управления проектами


• жизненный цикл проекта: зачем нужен и каким бывает?


• формулирование проблемы и цели проекта

Вы узнаете:

• как выделять проекты в деятельности организации


• как использовать Российскую модель сложности для выявления проектов и ранжирования их сложности


• как эффективно управлять проектами и продуктами, за счет применения верных подходов к управлению


• как делить проект на управляемые части


• какие действия выполнять на каждом этапе / фазе проекта


• как выбрать подходящий метод — классика, agile, гибрид


• как применять инструменты agile в классических проектах


• формулировать достижимые цели проекта, отталкиваясь от решаемых проблем

Какие темы будут раскрыты:

• цель и ценность планирования


• структура продукта (СДП)


• требования к продукту и их приоритизация


• логическая схема продукта и контрольные точки


• дорожная карта проекта и календарный план проекта


• мониторинг проекта


• управление изменениями проекта

Вы научитесь:

• выбирать подходы к планированию проекта


• составлять структуру продукта, находить между ними связи и зависимости

• составлять логическую схему продукта


• отличать требования от работ и продуктов, понятно формулировать их


• находить MVP — минимальную жизнеспособную версию продукта


• верно оценивать приоритетность каждого из требований к продукту


• детализировать контрольные точки до уровня работ


• выделять в календарном плане наиболее важную в работе информацию


• корректно определять и расставлять контрольные точки там, где это действительно нужно


• определять идеальную длительность задач и способ их выполнения


• определять допустимые отклонения от утвержденных параметров проекта и порядок работы с ними


• фокусировать внимание на главном в статус-отчете по проекту


• отражать в отчете важную информацию по проекту (прогресс, риски, проблемы, отклонения)


• определять процент завершения задачи, этапа, проекта


• составлять качественные запросы на изменения

Какие темы будут раскрыты:

• кто такие стейкхолдеры проекта и как их идентифицировать


• как классифицировать стейкхолдеров


• способы взаимодействия со стейкхолдерами


• что такое команда проекта и в чем её особенности


• проектные роли — кто и за что отвечает в проекте


• организация команды проекта


• закрытие зон ответственности командой проекта

Вы научитесь:

• максимально полно идентифицировать стейкхолдеров


• классифицировать стейкхолдеров и расставлять приоритеты в работе с ними


• определять и учитывать степень влияния стейкхолдеров на проект


• определять и учитывать интересы / скрытые мотивы стейкхолдеров


• выбирать оптимальные мероприятия по работе со стейкхолдерами и организовывать их


• создавать эффективно работающую матрицу ответственности


• определять ответственных за получение отдельных результатов проекта и договариваться о действиях, которые они должны совершить


• разумно распределять ответственность за результат между РП и командой проекта


• эффективно организовывать проектную команду, не включая “лишних” людей и не забывая тех, кто действительно нужен


• верно распределять ответственность между членами команды


• закрывать все зоны ответственности команды проекта

Какие темы будут раскрыты:

• основы и инфраструктура регулярного менеджмента


• правила и ошибки постановки задач


• алгоритм делегирования задач


• коммуникации — хорошие практики


• правила коммуникаций


• чек-листы и их использование

Вы научитесь:

• использовать: канбан-доску, диаграмму Ганта, электронный календарь и списки дел с наибольшей эффективностью


• создавать удобные в работе чек-листы


• понятно формулировать задачи (указывать конкретный вопрос, правильно начинать формулировку, назначать ответственных и др.)


• эффективно делегировать ответственность за разные объекты управления (задачи, проекты, процессы и т.д.)


• декомпозировать крупные задачи для удобства делегирования, контроля и исполнения


• составлять работающие правила коммуникации


• договариваться с командой о приемлемых способах и времени коммуникаций


• использовать подходящие для командной коммуникации способы / каналы / методы


• правильно организовывать срочные коммуникации, постановку задач, обсуждение сложных вопросов, короткие коммуникации, информирование, рассылки и тд. с помощью различных способов / каналов / методов коммуникации

Какие темы будут раскрыты:

• формулирование рисков


• оценка и реагирование на риски


• что такое проблема и как её формулировать


• структурирование проблем и решений

Вы научитесь:

• находить риски в проектах и понятно их формулировать


• находить истинные причины и определять последствия рисков не только для проекта, но и для организации в целом


• разрабатывать реестр рисков


• оценивать риски и определять их уровень


• определять стратегию реагирования на риски


• отличать проблемы от рисков, жалоб и всего остального


• понятно формулировать проблемы


• искать причины и последствия проблем с которыми можно работать


• структурировать проблемы и решать их преобразовывая их в запросы

• шаблон с перечнем ролей, зон ответственности (и их описанием), полномочий для каждой проектной роли.


• шаблон матрицы ответственности с рекомендациями по заполнению. 


• шаблон реестра рисков с инструкцией по заполнению


• другие материалы и шаблоны, которые можно будет использовать в вашей работе