Управление проектами:
Бери и делай
Телефон
Фигура
Фигура
Часто бывает,
что…
Почти за все работы в проекте отвечает руководитель, что приводит к безразличному отношению членов команды к срыву сроков таких работ.
Нечетко распределены функций, пересекаются зоны ответственности, существуют пробелы в ответственности - результаты, за которые никто не отвечает.
Отсутствуют описанные и согласованные с заказчиком цели и задачи проекта, вследствие чего есть неопределенность результатов проекта.
Планы нарушаются срочными / сверхважными задачами, не учтенными при старте проекта.
На завершающих этапах проекта появляются новые требования.
Руководитель проекта не ведет план проекта, перечень задач с ответственными и сроками.
Разные команды используют разные инструменты планирования, что усложняет синхронизацию сроков между ними, приводит к срыву / переносу сроков сдачи этапов проекта.
Цель проекта формальная, размытая. В ней нет конкретики и не ясно как её достигать и измерять достижение.
Сложно выявить заинтересованных в проекте лиц, тех, кто может повлиять на него и не понятно как с ними работать.
Результаты поставленных задач не устраивают, чтобы сделать даже простую задачу требуется несколько итераций. Не понятно, как делегировать задачу так, чтобы она была выполнена в срок, а результат устраивал.
Часто возникают проблемы, которых можно было избежать при должном внимании.
Работа с рисками не ведется, ведь на это нужно много времени и ресурсов, которых всегда не хватает. А как работать с рисками не в ущерб другим областям проекта непонятно.
Команда

Мы знаем, почему так происходит

Не выстроена понятная и прозрачная система управления проектами

Фигура
И вот реальный пример

Сергей управляет крупным проектом по ИТ-трансформации с очень сжатыми сроками реализации. В данном случае крайне важно держать руку на пульсе и понимать что происходит в проекте на каждом его этапе. Сергею важно не просто понимать, что происходит, но и на основе информации создавать подробный отчет для акционеров. С этой целью Сергей внедрил в деятельность форму отчетности, которую заполняет каждый тимлид. Однако, Сергей часто ловил себя на том, что информации из отчета либо не хватает, либо она противоречивая и никак не соотносится с предыдущими прогнозами, отчетами и обещаниями. Другими словами скорее проект управляет Сергеем, чем он им. К слову сказать, из-за сжатых сроков этап планирования проекта решили пропустить, в своей работе опираясь только на отчетность. 

Чтобы как-то “вырулить” ситуацию Сергей стал организовывать серию регулярных встреч со всеми тимлидами проекта, а также ключевыми участниками их команд, для того, чтобы свести концы с концами. Это отнимало много времени, но ситуация в проекте не прояснялась. Сергей по-прежнему управлял “в темноте”.

Такая ситуация приводит к тому, что руководитель проекта и тимлиды находятся в состоянии постоянного стресса, авралов, встреч и неуправляемых изменений. К отчетам и информации по проекту нет доверия.

Да, отчетность — это инструмент для контроля проекта, но чтобы такой контроль был качественным и не требовал такого количества ресурсов, как в описываемом кейсе, необходимо выстроить целую систему, которая начинается с планов проекта, а создать качественный, понятный, читаемый план проекта, в условиях жестких дедлайнов не всегда просто, из-за чего “едет” отчетность, коммуникации, результаты и тд.


Один из наших клиентов, крупная логистическая компания, также столкнулся с подобной проблемой, которая после работы с ними получила следующие результаты:

Организовали процесс планирования по проектам, помогли разобраться в результатах проектов и создать понятные, “живые” планы

Пересобрали форму отчетности по проектам, сделали её более понятной, удобной в заполнении и информативной

Создали инструмент для учета зависимостей между проектами компании, тем самым снизив риск потерять что-то важное или не уловить сигнал

Разработали порядок для организации и ведения проектных встреч с понятной и проверяемой аджендой

Когда под нужды конкретной компании подбираются простые и удобные в использовании инструменты, проекты становятся управляемыми, каждый участник команды работает слаженно в рамках системы, как винтик в механизме. Получаемой информации и отчетности наконец можно доверять, делать на её основе выводы, принимать решения и передавать эту информацию на уровень высшего руководства, не переживая за её достоверность.

Мы точно знаем как сделать так,
чтобы ваша команда работала как часы

Нам доверилось уже более 30 клиентов-компаний с командами численностью от 5 до 40.000 человек

Фигура
Фигура
Отзывы наших клиентов
Российский Красный Крест
Российский Красный Крест
Оказание помощи населению

Мы благодарим команду PMLogix за проделанную работу! Отдельно хотим отметить использованный формат: эффективность обучения выше, когда есть возможность отдельно самостоятельно изучить теорию, обдумать и осознать новую информацию, сформулировать вопросы и только после этого приступить к практике.

 

Руководитель Академии Красного Креста
Е.А. Сильченко

Альфапро
Альфапро
Инжиниринговые решения

Мы благодарим Дарью Зайцеву, Андрея Малахова и команду PMLogix, за проделанную работу! Уверенно можем рекомендовать их для проведения обучения по управлению проектами и организации работы проектных команд!

 

Генеральный директор
Д.С. Макаркин

ВЦХТ
ВЦХТ
Образование

Команда PMLogix продемонстрировала глубокие профессиональные знания, высокую эффективность организации работы, результат — ориентрованный подход, что позволило нам получить высокие результаты в ходе обучения.

 

Заместитель директора по региональному
и международному сотрудничеству
А.С. Горина

 

Roche
Roche
Биотехнологии

Мы благодарим Андрея Малахова и его команду за полезный и прикладной тренинг и рекомендуем как квалифицированного эксперта по современному проектному менеджменту для проведения программ обучения и развития сотрудников.

 

Руководитель отдела Персонала
И.Г. Перетягина

Полианалитика
Полианалитика
ИТ-интеграция

Если ваша компания хочет расти и изменять объемы своего присутствия на рынке — могу уверенно рекомендовать PMLogix, как команду профессионалов, помогающих оптимизировать проектные процессы.

 

 

Генеральный директор «ПолиАналитика»
К. Валиотти

RFP Group
RFP Group
Лесная промышленность

Наиболее результативными оказались сессии, посвященные обсуждению четких, предметных вопросов, разбору конкретных документов и ситуаций. Я очень ценю вашу дружелюбную, живую и доходчивую манеру изложения материала, готовность делиться дополнительной информацией. В целом, наше сотрудничество могу охарактеризовать как комфортное и чрезвычайно продуктивное. Уверен, оно будет продолжено.

 

Руководитель проектного офиса
В.А. Скалон

Клиника доктора Ионовой
Клиника доктора Ионовой
Медицинские услуги

Рекомендую руководителям и собственникам бизнеса обращаться к Андрею и PMLogix для обуздания хаоса и наведения порядка в своих задачах и проектах.

 

 

 

Руководитель клиники
Л. Ионова

Банк Хлынов
Банк Хлынов
Банки

PMLogix — это профессиональная команда для компаний, желающих внедрить инструменты управления проектами, повысить качество организационного взаимодействия и регулярного менеджмента, усилить направленность на бизнес-результат.

 

Член Правления АО КБ «Хлынов»
И.Н. Козловская

Фигура

Для того, чтобы ваши проекты были прозрачными, понятными и предсказуемыми мы создали…

Практический тренинг
"Управление проектами:
Бери и делай"

Выберите подходящий тариф

Базовый

Для тех, кто хочет пройти курс самостоятельно


  • Доступ ко всем видеоурокам, материалам, шаблонам и тестам

  • Возможность выполнять домашние задания

  • Доступ к курсу на 6 месяцев

  • Сертификат о прохождении курса


49 990 29 900 рублей

Записаться на курс

Продвинутый

Для тех, кто хочет пройти курс с участием тренера


  • Доступ ко всем видеоурокам, материалам, шаблонам и тестам

  • Возможность выполнять домашние задания

  • Проверка домашних заданий тренером и предоставление обратной связи по ним

  • Доступ к курсу на 1 год

  • Сертификат о прохождении курса

  • Возможность общаться с участниками курса в групповом чате

  • Возможность задавать вопросы преподавателю в чате


69 900 49 900 рублей

Записаться на курс
Наши преподаватели
Андрей Малахов
Методолог курса.
Преподаватель РАНХиГС, Сколково, Высшей Школы Управления Проектами при Высшей Школе Экономики, создатель авторских учебных курсов — семинары и тренинги Андрея прошли более 1500 человек
Дарья Зайцева
Тренер и методолог курса.
Бизнес-тренер, эксперт по разработке нормативно-правовых документов и методологии проектного управления
Программа

Модуль 1 “Основы проектного управления и целеполагание”

Какие темы будут раскрыты:



  • отличие проекта от задачи и операционной деятельности

  • управление проектом и продуктом – в чем разница?

  • факторы сложности проекта

  • оценка успеха проекта

  • методы управления проектами

  • жизненный цикл проекта: зачем нужен и каким бывает?

  • формулирование проблемы и цели проекта


Вы узнаете:



  • как выделять проекты в деятельности организации

  • как использовать Российскую модель сложности для выявления проектов и ранжирования их сложности

  • как эффективно управлять проектами и продуктами, за счет применения верных подходов к управлению

  • как делить проект на управляемые части

  • какие действия выполнять на каждом этапе / фазе проекта

  • как выбрать подходящий метод — классика, agile, гибрид

  • как применять инструменты agile в классических проектах

  • формулировать достижимые цели проекта, отталкиваясь от решаемых проблем


Модуль 2 “Планирование проекта”

Какие темы будут раскрыты:



  • цель и ценность планирования

  • структура продукта (СДП)

  • требования к продукту и их приоритизация

  • логическая схема продукта и контрольные точки

  • дорожная карта проекта и календарный план проекта

  • мониторинг проекта

  • управление изменениями проекта


Вы научитесь:



  • выбирать подходы к планированию проекта

  • составлять структуру продукта, находить между ними связи и зависимости



  • составлять логическую схему продукта

  • отличать требования от работ и продуктов, понятно формулировать их

  • находить MVP — минимальную жизнеспособную версию продукта

  • верно оценивать приоритетность каждого из требований к продукту

  • детализировать контрольные точки до уровня работ

  • выделять в календарном плане наиболее важную в работе информацию

  • корректно определять и расставлять контрольные точки там, где это действительно нужно

  • определять идеальную длительность задач и способ их выполнения

  • определять допустимые отклонения от утвержденных параметров проекта и порядок работы с ними

  • фокусировать внимание на главном в статус-отчете по проекту

  • отражать в отчете важную информацию по проекту (прогресс, риски, проблемы, отклонения)

  • определять процент завершения задачи, этапа, проекта

  • составлять качественные запросы на изменения


Модуль 3 “Стейкхолдеры и команда проекта”

Какие темы будут раскрыты:



  • кто такие стейкхолдеры проекта и как их идентифицировать

  • как классифицировать стейкхолдеров

  • способы взаимодействия со стейкхолдерами

  • что такое команда проекта и в чем её особенности

  • проектные роли — кто и за что отвечает в проекте

  • организация команды проекта

  • закрытие зон ответственности командой проекта


Вы научитесь:



  • максимально полно идентифицировать стейкхолдеров

  • классифицировать стейкхолдеров и расставлять приоритеты в работе с ними

  • определять и учитывать степень влияния стейкхолдеров на проект

  • определять и учитывать интересы / скрытые мотивы стейкхолдеров

  • выбирать оптимальные мероприятия по работе со стейкхолдерами и организовывать их

  • создавать эффективно работающую матрицу ответственности

  • определять ответственных за получение отдельных результатов проекта и договариваться о действиях, которые они должны совершить

  • разумно распределять ответственность за результат между РП и командой проекта

  • эффективно организовывать проектную команду, не включая “лишних” людей и не забывая тех, кто действительно нужен

  • верно распределять ответственность между членами команды

  • закрывать все зоны ответственности команды проекта


Модуль 4 “Регулярный менеджмент и коммуникации”

Какие темы будут раскрыты:



  • основы и инфраструктура регулярного менеджмента

  • правила и ошибки постановки задач

  • алгоритм делегирования задач

  • коммуникации — хорошие практики

  • правила коммуникаций

  • чек-листы и их использование


Вы научитесь:



  • использовать: канбан-доску, диаграмму Ганта, электронный календарь и списки дел с наибольшей эффективностью

  • создавать удобные в работе чек-листы

  • понятно формулировать задачи (указывать конкретный вопрос, правильно начинать формулировку, назначать ответственных и др.)

  • эффективно делегировать ответственность за разные объекты управления (задачи, проекты, процессы и т.д.)

  • декомпозировать крупные задачи для удобства делегирования, контроля и исполнения

  • составлять работающие правила коммуникации

  • договариваться с командой о приемлемых способах и времени коммуникаций

  • использовать подходящие для командной коммуникации способы / каналы / методы

  • правильно организовывать срочные коммуникации, постановку задач, обсуждение сложных вопросов, короткие коммуникации, информирование, рассылки и тд. с помощью различных способов / каналов / методов коммуникации


Модуль 5 “Риски и проблемы”

Какие темы будут раскрыты:



  • формулирование рисков

  • оценка и реагирование на риски

  • что такое проблема и как её формулировать

  • структурирование проблем и решений


Вы научитесь:



  • находить риски в проектах и понятно их формулировать

  • находить истинные причины и определять последствия рисков не только для проекта, но и для организации в целом

  • разрабатывать реестр рисков

  • оценивать риски и определять их уровень

  • определять стратегию реагирования на риски

  • отличать проблемы от рисков, жалоб и всего остального

  • понятно формулировать проблемы

  • искать причины и последствия проблем с которыми можно работать

  • структурировать проблемы и решать их преобразовывая их в запросы


В завершении обучения вы также получите:


  • шаблон с перечнем ролей, зон ответственности (и их описанием), полномочий для каждой проектной роли.

  • шаблон матрицы ответственности с рекомендациями по заполнению. 

  • шаблон реестра рисков с инструкцией по заполнению

  • другие материалы и шаблоны, которые можно будет использовать в вашей работе


Купить курс
Фигура
Фигура
Отвечаем на самые частые вопросы клиентов
Почему вы?

  • Компания с 2014 года на рынке

  • Создаем авторские учебные курсы, которые прошли уже более 1300 человек

  • Управляющий партнер компании имеет более чем 20 лет опыта в сфере управления проектами

  • Более 5 лет опыта перезапуска стратегических проектных офисов

  • У ключевых специалистов опыт от 7 лет

  • У сотрудников в команде есть личный опыт управления портфелями проектов размером до 70 проектов и бюджетом более 60 млн евро

  • Работали более чем с 30 крупными клиентами. Среди них: ЮниКредитБанк, Банк Ренессанс Кредит, МТС, Hoff, Faberlic, Polymedia, SPLAT, Beluga Group, Сибур, Банк Хлынов и многими другими

  • Мы являемся авторами гибридного метода управления проектами: Парацельс ПМ (2019)


Уже был(а) на разных курсах, но так и не смогл(а) внедрить, получиться ли это сделать после вашего урока
На курсе мы рассматриваем не только теоретические материалы (которые, кстати, не раз опробованы на практике), но также демонстрируем примеры использования инструментов. 

Кроме того, в завершении обучения вы также получите:




  • шаблон с перечнем ролей, зон ответственности (и их описанием), полномочий для каждой проектной роли.




  • шаблон матрицы ответственности с рекомендациями по заполнению.




  • шаблон реестра рисков с инструкцией по заполнению




  • другие материалы и шаблоны, которые можно будет использовать в вашей работе




Сколько времени после покупки у меня сохранится доступ к курсу
Доступ к курсу сохраниться на 6 или 12 месяцев (в зависимости от выбранного тарифа), но презентации и шаблоны материалов вы сможете скачать и использовать бессрочно
Купить курс
Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена