Ресурсное планирование
от 1 месяца до 1 года
Научитесь планировать ресурсы с предсказуемыми результатами проектов без авралов и сюрпризов на бесплатном курсе
CIO, ИТ-директоров, руководителей структурных подразделений в ИТ
Руководителей проектных офисов
Всех, кто отвечает за планирование ресурсов
Руководителей стратегических подразделений
Что такое ресурсное планирование?
Какие сценарии ресурсного планирования есть?
Какова роль управления ресурсами в успешной реализации проектов?
Ключевые понятия в управлении ресурсами
В каких единицах происходит ресурсное планирование? (дни/часы/проценты и т.д.)
Когда нужно и когда не нужно ресурсное планирование?
Что уже должно быть для начала внедрения ресурсного планирования?
Как внедрять управление ресурсами?
Какие распространенные ошибки допускаются при управлении ресурсами?
Как неправильное распределение ресурсов может повлиять на проект?
Как моделируются ресурсы (роли, пулы, доступность, компетенции)?
Как выбрать ролевую модель?
Как определить сценарий планирования и горизонты планирования?
Как выработать подход к моделированию доступности?
Как выработать подход к моделированию загрузки/занятости?
Как и кем определяется потребность (оценивается трудоемкость)?
Как распределяются ресурсы и покрывается дефицит (балансируются ресурсы, приоритеты, сроки, статусы, квалификация, спецтребования)?
Как выбрать способы покрытия потребности (балансировки)?
Как решаются ресурсные конфликты (с учетом приоритетов, статусов и т.д.)?
Как анализируются результаты планирования и устраняются конфликты?
Как сравнивать сценарии при долгосрочном планировании?
Как спланировать ресурсы на ближайший день, неделю или месяц?
Как соединить краткосрочное и другие виды планирования ресурсов между собой?
Какие возможности должны быть у информационных систем и какие бывают недостатки, которые мешают реализовать полноценное ресурсное планирование?
Как выбрать информационную систему?
Как происходит синхронизация с учетной системой?
Рассказ логики прототипа в MS Excel
Демо прототипа по управлению ресурсами в MS Excel
Тестирование прототипа по управлению ресурсами в MS Excel в рамках пошагового примера
Возможности и ограничения решения
Рассказ логики прототипа в ИТ-инструменте ресурсного планирования PMLogix
Тестирование прототипа по управлению ресурсами на базе ИТ-инструмента ресурсного планирования PMLogix в рамках пошагового примера
Возможности и ограничения решения
Как учет влияет на план?
Как организовать учет трудозатрат?
Как сформировать отчетность по трудозатратам?
Как сформировать план-факт отчетность по ресурсам?
Вы не знаете, какие проекты вы можете реализовать, а какие нет из-за отсутствия прозрачности потребности в ресурсах и их текущей загрузке
У ключевых проектов, привязанных к бизнес показателям или бизнес плану реализации стратегии, ограничены сроки и их нежелательно двигать
Вы постоянно сталкиваетесь с ситуацией, когда вы не можете реализовать проекты из-за нехватки ресурсов и узнаете об этом уже по факту, а не заранее
Ваша организация работает в системе матричной управления ресурсами, когда на проект выделяются специалисты из разных команд, разных подразделений, и в каждой активности они загружены частично
Привлекать нужные ресурсы на проекты слишком дорого и сложно и вы хотите научиться грамотно распределять имеющихся специалистов, прибегая к найму и аутсорсингу только в крайнем случае
Перед вами стоит задача по внедрению системы планирования ресурсов на проектах, но у вас не хватает опыта и насмотренности
Формат
Вы получите доступ к 8 модулям видео курса и сможете его смотреть в любое удобное для вас время
Доступ
Доступ к материалам курса у вас сохранится на 2 месяца
Для индивидуальной работы над конкретным кейсом будет доступен платный тариф.
Изучите основы управления ресурсами:
- поймете взаимосвязи проблем управления ресурсами с другими проблемами реализации проектов
- узнаете ключевые понятия в управлении ресурсами: роль, ресурсный пул, руководитель ресурса, владелец процесса ресурсного планирования, инициатор потребности в ресурсе, горизонт планирования; ресурсная ёмкость: максимальная и остаточная доступность
- научитесь выделять, комбинировать и применять различные сценарии ресурсного планирования в зависимости от временных горизонтов (короткий, средний, длинный)
Научитесь определять, когда организации жизненно необходимо управление ресурсами, а когда нет, и что для этого должно быть
Узнаете о главных ошибках в управлении ресурсами, научитесь их идентифицировать и избегать в дальнейшем
Научитесь определять исходные параметры для эффективного управления ресурсами:
- способы моделирования ресурсов
- ролевая модель управления ресурсами
- подход к выбору горизонтов планирования
- способы моделирования занятости и доступности ресурсов
Научитесь планировать ресурсы среднесрочно и долгосрочно и узнаете:
- отличия долгосрочного и среднесрочного планирования
- процесс определения потребности в ресурсах (долгосрочное и среднесрочное планирование)
- способы балансирования ресурсов для долгосрочного и среднесрочного планирования (корректировка потребности, вакансии, аутсорс, сдвиг вправо, исключение из пула потребностей)
- процесс балансирования ресурсов для долгосрочного и среднесрочного планирования
- процесс назначения (бронирования ресурсов) ресурсов
- подход к выбору способов балансирования ресурсов
Научитесь планировать ресурсы краткосрочно и узнаете:
- процесс краткосрочного планирования ресурсов
- подход к увязке краткосрочного и других видов планирования
Узнаете, как выбрать информационную систему для управления ресурсми, подходящую вашей организации:
- функциональные возможности и ограничения информационных систем в части ресурсного планирования
- как выбрать подходящую информационную систему управления ресурсами с учетом актуальных задач
- точки синхронизации информационных систем с учетными системами для обеспечения согласованности и актуальности данных
Научитесь моделировать управление ресурсами в MS Excel:
- логика работы прототипа в MS Excel, ограничений MS Excel
- использование MS Excel для управления ресурсами (на базе прототипа)
Познакомитесь с моделированием управления ресурсам в ИТ-инструменте ресурсного планирования PMLogix
Научитесь организовывать учет трудозатрат, формировать план-факт отчетность по ресурсам
- Prince2 Practitioner, автор гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ
- Основатель консалтинговой компании PMLogix, эксперт по настройке проектного управления и проектных офисов с 20-летним опытом
- Руководил центральными проектными офисами в ЮниКредит Банке и банке Ренессанс-кредит
- Управлял портфелями более, чем 70 проектов и 60 mln EUR
- Экс-заместитель директора по методологии Центра Проектного Менеджмента при РАНХиГС
- Также выполнял проекты для: KPMG, Siemens, МТС, Hoff, Samsung, Faberlic, Правительства ХМАО-Югры, Greif, Frontstep CIS, InforGS, Русатом-сервис, Рулог, Roche, ДИТ г.Москвы и др.
- Руководитель рабочей группы по разработке ГОСТ по проектным офисам
