Глубинная диагностика

Если Вы Руководитель или Собственник компаний, ИТ-директор, Топ-руководитель, отвечающий за реализацию портфеля проектов и проектный офис, или Директор по стратегии

У Вас есть потребность:

  • Оценить эффективность проектного управления и управления изменениями компании, подразделения или программы (зрелость процессов, результативность, отчетность, ИСУП и т.д.) или деятельность проектного офиса (цели, сервисы, удовлетворенность и т.д.)
  • Проверить, насколько текущая система управления проектами обеспечивает достижение целей компании
  • Убедиться, что разработанная система управления проектами реализуется в соответствии с потребностями компании и соответствует общепринятым международным стандартам
  • Оценить качество услуг (сервисов), которые предоставляет проектный офис
  • Найти и устранить причины проблем, возникающих при выборе и реализации проектов, а также проблем, связанных с работой проектного офиса
  • Разработать программу развития текущей системы управления проектами и проектного офиса
  • Подготовить компанию к сертификации или участию в конкурсе в области проектного управления
Что мы предлагаем:

Эксперты PMLogix:

  • Проведут диагностику проектного управления на уровне компании, проекта, программы, а также диагностику проектного офиса
  • Подготовят рекомендации по улучшениям на основе полученных данных
  • Составят план решения срочных проблем, выявленных с помощью диагностики проектной деятельности, и дорожную карту дорожную карту развития проектного управления и проектного офиса на 3–6-12–24 месяца


С 2014 года мы помогаем компаниям становиться лучше, в том числе через оценку проектного управления и аудит проектного офиса.


Наши эксперты в партнёрстве с заказчиком найдут причины неэффективности и возможные риски при использовании существующего подхода к реализации проектов, проведя аудит системы управления проектами и проектного офиса.  Совместно с клиентом мы сформируем четкое видение шагов по совершенствованию работы с портфелем, программой, трансформацией, отдельным проектом, проектным офисом.


Наша сила в комбинации опыта в консалтинге, работы в ролях Руководителя проекта и Руководителя проектного офиса. Мы всегда «докапываемся» до корневых причин проблем и проясняем их вместе с клиентом, а не бежим внедрять «лучшие практики».


Глубинная диагностика — это оценка эффективности проектной деятельности и управления изменениями организации, подразделения или программы (зрелость процессов, результативность, отчетность, ИСУП и т.д.) или деятельность проектного офиса (цели, сервисы, удовлетворенность и т.д.).


В ходе глубинной диагностики эксперты команды PMLogix занимаются поисками причин проблем, возникающих при выборе и реализации проектов, валидацией проблематики, совместно с командой клиента, подготовкой рекомендации и формированием дорожной карты внедрения.


Заказав услугу по диагностике проектной деятельности и аудиту проектного офиса, вы получите:

  • Отчет об эффективности проектной деятельности и управления изменениями компании, подразделения или программы
  • Профессиональную помощь в поиске и устранении причин проблем, возникающих при выборе и реализации проектов, а также в деятельности проектного офиса
  • Готовую программу развития текущей системы управления проектами
  • Возможность разобраться в системе управления проектами, понимание и контроль над системой управления проектами
  • Уверенность в готовности к прохождению сертификации или участию в конкурсе в области проектного управления
  • Помощь в определении уровня удовлетворенности ключевых стейкхолдеров деятельностью проектного офиса


Диагностика проектной деятельности длится от 1 до 4-х недель в зависимости от глубины, доступного времени, бюджета, готовности выделять время руководителей и сотрудников клиента.


Чем точнее диагностика проектного управления, тем сильнее предлагаемые решения, проще внедрение и закрепление нового порядка.


Если вы готовы к изменениям, сделайте первый шаг уже сейчас, закажите бесплатную консультацию и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут подробнее об глубинной диагностике.





Свернуть
Почему PMLogix?
  • Компания с 2014 года на рынке
  • В команде 9 опытных специалистов
  • Управляющий партнер компании имеет более чем 20 лет опыта в сфере управления проектами.
  • Более 5 лет опыта перезапуска стратегических проектных офисов
  • У специалистов опыт от 7 лет
  • У сотрудников в команде есть личный опыт управления портфелями проектов размером до 70 проектов и бюджетом более 60 млн евро 
  • Работали более чем с 30 крупными клиентами. Среди них: ЮниКредитБанк, Банк Ренессанс Кредит, МТС, Hoff, Faberlic, Polymedia, SPLAT, Beluga Group, Сибур, Банк Хлынов и многими другими
  • Мы являемся авторами гибридного метода управления проектами: Парацельс ПМ (2019)
  • Создаем авторские учебные курсы, которые прошли уже более 1300 человек
Избранные кейсы
"От анализа конкретных проблем до создания универсального решения". Разработали и помогли реализовать концепцию долгосрочного развития проектного управления.
Задача

Перед нами стояли задачи:

  • выявить конкретные проблемы в проектном управлении и их причины
  • разработать долгосрочную концепцию развития проектного управления
  • запустить реализацию этой концепции на примере конкретных программ и проектов
  • организовать работу программных комитетов
  • сформировать рекомендаций по календарно-сетевому планированию и мониторингу проектов и программ
Что мы сделали
  • провели интервью и диагностические сессии по выявлению проблем проектного управления и их корневых причин
  • сформировали и утвердили концепцию развития проектного управления
  • провели анализ проектных и функциональных внутренних нормативных документов
  • сформировали и отпилотировали на 2-х программах уставы программ, определяющих полномочия ее участников, которые позволили сократить необходимость избыточных согласований с функциональными руководителями
  • разработали методологию календарно-сетевого планирования проектов и программ
  • разработали и отпилотировали на 8 проектах механизм трекинга программ с использованием рекомендаций по синхронизации краткосрочных и долгосрочных планов
  • сформировали функциональные требования по доработке ИСУП

В дальнейшем компания с нашей помощью тиражировала созданную концепцию на другую программу.

Отзыв клиента
"Единая методология управления проектами". Разработали методологию управления организационными проектами в крупнейшей нефтехимической компании РФ.
Задача

Компания столкнулась с невозможностью оперативного выявления проблем проектов, существенными отклонениями проектов портфеля от плановых сроков и бюджетов. Перед нами стояла задача:

  • провести диагностику проблем управления проектами
  • определить фазы жизненного цикла проекта и условия перехода между ними
  • определить и описать обязательные шаги на каждой фазе жизненного цикла
  • разработать комплект документов описывающих управление проектом
  • отпилотировать разработанную методологию
Что мы сделали
  • провели интервью и дизайн-сессии по диагностике проблем проектного управления
  • разработали описания фаз жизненного цикла проекта и условия перехода между ними
  • разработали и описали шаги реализации проектов на фазах, включая циклы
    и ритуалы оперативного мониторинга хода проекта на разных уровнях управления
  • разработали шаблоны и инструкции формирования документов проекта для всех фаз и шагов управления проектами
  • отпилотировали на 6 проектах методологию управления организационными проектами,
    включая фазы жизненного цикла проекта, обязательные шаги реализации проекта
    и документы проекта 
  • разработали и отпилотировали на 52 проектах методику оценки «здоровье проекта»
  • подготовили портал с базой знаний по методологии управления проектами
    в Confluence
Отзыв клиента
"Информационная среда для управления проектами". Внедрение ИСУП в одной из крупнейших мебельных сетей РФ
Задача

Перед командой PMLogix стояла задача создать информационную среду для управления портфелем проектов и соблюдения методологии, в том числе стояла задача:

  • сформировать требования для автоматизации, адаптировать и доработать процессы
  • разработать формы целевой отчетности по портфелю и проектам
  • настроить рабочие места участников проектной деятельности
  • синхронизировать ИСУП с действующей системой управления, разработкой ПО на Jira
  • обучить пользователей работе с системой
Что мы сделали
  • определили жизненный цикл проекта в зависимости от типа изменения, сформировали объектную модель 
  • описали и сконфигурировали процессы работы с идеями, инициативами, проектами, запросами на изменение
  • сформировали процессы календарно-ресурсного планирования и отслеживания динамики отклонений от базовых параметров (сроки, ресурсы)
  • сформировали портфельную отчетность и провели ее пилотирование, в том числе по срокам, бюджету, ресурсам, time-to-market, эффектам, исполнению методологии и т.д. (более 20 дэшбордов)
  • выстроили «стратегическое дерево» от стратегических целей к бизнес-целям, проектам и метрикам
  • разработали пользовательскую документацию и инструкции для проектных ролей в Confluence
  • провели инструктажи участников проектной деятельности и сотрудников проектного офиса
Отзыв клиента
Разработали методологию управления проектами с опорой на опыт компании.
Задача

Перед нами стояли следующие задачи:

  • облегчить онбординг новых сотрудников
  • распространить лучшие практики по управлению проектами в компании
  • делегировать часть работ менее опытным сотрудникам
  • снять ограничение в масштабировании компании
  • обеспечить профилактику наиболее встречающихся рисков
  • повысить предсказуемость сроков выполнения проектов.
Что мы сделали
  • продиагностировали проблемные места в управлении проектами, сформулировали критерии успеха проектов и ограничения, которые важно учитывать 
  • выделили аспекты, которым договорились системно уделять внимание в новой проектной методологии.
  • определили единые минимально бюрократичные «правила игры»
    по управлению проектами (методологию управления проектами): 1) жизненный цикл — его фазы и этапы; 2) роли участников проектов, распределили ответственность между ними; 3) управленческие документы и ожидаемые результаты; 4) управленческие совещания и встречи различного уровня (как внутри организации так и с клиентами), их частоту или время, когда они должны быть проведены, повестку, участников.
  • проверили конкретность требований к документам, результатам
    и управленческим совещаниям, покрытие ими всех нужных аспектов
  • при разработке методологии учли имеющийся опыт компании и вариативность  проектов. 
  • вовлекли ключевых экспертов организации в разработку новой методологии, обеспечив поддержку методологии со стороны экспертов компании.
  • подготовили организацию к внедрению методологии: распределили роли по внедрению, провели инструктажи, обучили ключевых экспертов подходам к профилактике и преодоления сопротивления.
Отзыв клиента
“К изменениям - вместе”. Оказали экспертную поддержку запуска пилотного проекта по внедрению организационных изменений в деятельность организации
Задача

Перед нами стояла задача:

  • оказать помощь в запуске модельного (пилотного) организационного проекта
    для отработки методов проектного управления
  • сделать проект “идеальным” с точки зрения управления
  • использовать результаты проекта для внедрения передовой практики управления проектами в компании
  • передать команде проекта знания и отработать навыки планирования и управления проектами
  • помочь наладить коммуникацию внутри команды проекта и с ключевыми стейкхолдерами
Что мы сделали

В режиме еженедельных сессий менторинга и межсессионной поддержки:

  • помогли определить границы проекта
    (в том числе в формулировании проблемы и цели проекта)
  • оказали методическую помощь в формировании команды проекта, выявлению заинтересованных лиц (сейкхолдеров), в создании календарного плана проекта,
    а также     системы регулярных планерок, коммуникаций и отчетности
  • наладили процесс работы с рисками проекта
  • помогли отработать подготовку и проведение управляющих комитетов по проекту
  • обучили команду проекта использованию методов и инструментов управления проектами (определение и декомпозиция продукта, проведение ретроспектив, определение требований к продуктам, разработка календарного плана и тд.)


Проект реализован полностью в запланированные сроки (с незначительным отклонением).

Признан успешным Правлением Банка. На основании полученного опыта компания развивает Корпоративную Систему Управления Проектами.

Отзыв клиента
"Создали живую систему управления проектами".
Сделали работу в Департаменте проектного управления ХМАО - Югры над проектами прозрачной и результативной
Задача

Перед нами стояли следующие задачи:

  • разработать методологию и определить функции Департамента и его сотрудников в системе управления проектами
  • повысить уровень доверия участников проектов к системе проектного управления
  • помочь улучшить подготовку и результативность проектных совещаний
  • автоматизировать отчетность по проектам и разработать механизмы контроля
Что мы сделали
  • разработали методологию портфельного управления, а также организовали ее внедрения
  • наладили процесс подготовки и проведения проектных и управляющих комитетов при Губернаторе региона
  • сопроводили процесс разработки и внедрения управленческой отчетности на уровне региона, муниципалитета, проектной команды
  • провели коуч-сессии, стратегические сессии и обучающие семинары по управлению проектами и изменениями для специалистов и руководства Департамента
Отзыв клиента
"Проектный подход — наш стандарт для изменений". Пилотное внедрение проектного управления в FMCG компании.
Задача

Компании в экспресс-режиме требовалось внедрить проектный подход и настроить работу проектного офиса. В том числе:

  • навести базовый порядок в управлении проектами, создать MVP системы управления проектами
  • провести инвентаризацию и классификацию всех инициатив и проектов компании
  • определить цели, продукты, создать календарные планы нескольких ключевых проектов 
  • подготовить список и шаблоны стандартных инструментов для пилотирования на крупном проекте
Что мы сделали
  • провели экспресс-диагностику системы управления и осуществили пилотное внедрение процессов и типовых документов управления проектами
  • провели сессии коучинга для руководителя проектного офиса и проектных менеджеров по вопросам планирования и оперативного управления
  • внедрили практику проведения регулярных совещаний по проектам (подготовка, использование артефактов для работы со сроками, открытыми вопросами, рисками)
  • провели консультации по разработке методических документов и формированию реестра проектов
Отзыв клиента
"Выстроили диалог со всеми участниками".
Разработали и внедрили стандарты управления.
Задача

Компания обратилась к нам за настройкой проектного управления для нового бизнес-направления (BI-системы). Требовалось учесть особенности работы организации и найти решение совместно со всеми участниками. А также:

  • создать модель управления проектами для головного офиса и подразделений компании 
  • описать процессы и артефакты, настроить совещания по проектам
  • подготовить шаблоны проектных документов, определить и описать проектные роли
  • учесть специфику реализации региональных проектов, предложить целевую архитектуру ИСУП
Что мы сделали
  • провели диагностику управления текущими проектами, сформулировали рекомендации по возможным улучшениям 
  • описали процессы, организационные модели для проектов, управляемых из московского офиса и офисов стран СНГ
  • разработали методологию управления проектами  — регламенты, чек-листы, инструкции, типовой план проекта, шаблоны отчетности и документов
  • осуществили планирование и сопровождение работы с изменениями, сопровождали внедрение и контроль качества выполнения процессов
  • предложили целевую архитектуру ИСУП, настроили проектные совещания и работу с обратной связью
  • сопровождали подготовку и проведение совещаний топ-менеджмента по проектам и проектных команд 
Отзыв клиента
"Перевыполнили план продаж". Разработали и внедрили систему управления проектными продажами.
Задача

Необходимо было настроить систему так, чтобы участники проекта могли в любой момент отследить ход сделок (проектов по продажам), спрогнозировать результаты по продажам и действия по сделкам.

Перед нами стояла задача:

  • настроить проектное и процессное управление в продажах дистрибутора медтехники и инструментария 
  • сделать процессы продаж более понятными, осознанными и контролируемыми для менеджеров
    и руководителей
Что мы сделали
  • провели диагностику системы управления — организация, процессы, информационные системы, совещания, управленческая отчетность
  • описали процессы продаж, уточнили ответственность участников
  • разработали и внедрили управленческую отчетность (дэшборды) по продажам и проектам в еженедельном и ежемесячном цикле, включая выгрузку данных из CRM
  • определили новые единые критерии этапов продаж — статусы для отслеживания воронки продаж в CRM, провели миграцию на новые статусы для повышения информативности отчетности
  • спланировали реализацию изменений, сопровождение внедрения и контроль качества выполнения новых процессов
  • организовали автоматизированную обработку запросов на подготовку коммерческих предложений
    и технической документации с помощью информационной системы
Отзыв клиента
"Проектная методология в реальной жизни".
Серия консультаций по применению методик управления.
Задача

Наш клиент — руководитель проектного офиса крупнейшего лесопромышленного холдинга России. Перейдя на эту должность из консалтинга, он столкнулся с задачей внедрения проектного управления изнутри, в качестве члена команды.

Цель консультаций:

  • подобрать подходящие инструменты и методы проектного управления, которые не вызовут раздражение команды
  • помочь преодолеть сопротивление по внедрению изменений
  • укрепить авторитет проектного офиса
Что мы сделали

Провели консультационные сессии, в ходе которых:

  • разобрали предметные вопросы, связанные с внедрением проектного управления в компании и запуском проектного офиса 
  • разобрали ситуации, которые возникли у руководителя проектного офиса в связи
    с внедрением методов и инструментов в деятельность компании
  • провели разбор методических и управленческих документов
    по проектам (регламенты, шаблоны, чек-листы и тд.)
Отзыв клиента
"Методология для Правительства". Разработали методическое обеспечение для приоритетных федеральных проектов.
Задача

Перед Андреем Малаховым в роли заместителя директора по направлению «Методология», стояла задача разработать:

  • модель оценки зрелости проектного управления для органов власти
  • практические рекомендации по управлению федеральными проектами
  • учебный курс по теме управления проектами
Что мы сделали
Разработали рекомендации по:
  • организации проектной деятельности в органах исполнительной власти
  • организации деятельности проектных офисов и рабочих органов приоритетных проектов
  • формированию паспорта, сводного и рабочего планов проекта
  • реализации и управлению изменениями приоритетных проектов

Также:

  • разработали систему оценки зрелости проектной деятельности для органов федеральной и региональной власти
  • провели пилотную оценку зрелости в 5 ОИВ
  • впервые разработали комплексное руководство по организации проектной деятельности в органах власти – «Книга участника проектной деятельности»
Отзыв клиента
"Перезапустили проектный офис и реализовали ключевые проекты банка". Настроили проектное управление в крупном банке
Задача

Требовалось перезапустить Стратегический проектный офис банка, включая управление крупным портфелем проектов (более 70 проектов), а также настроить методологию и коммуникацию с функциональными блоками, в том числе:

  • построить работу всех коллегиальных органов управления проектами, цикл формирования отчетности
  • разработать и внедрить методологию управления проектами, развернуть проектный офис
  • разработать обучающие курсы для сотрудников банка из центральной и восточной Европы
  • провести антикризисное управление нескольких проектов (менторинг)
Что мы сделали
  • сформировали и подготовили профессиональную команду руководителей проектов и сотрудников проектного офиса — 7 человек
  • внедрили новые правила проектной деятельности, учет финансов и контрактов, стандартные контрольные точки, регулярную отчетность, процесс управления программами (в том числе для Agile команд)
  • улучшили процесс формирования портфеля проектов (ранжирование, балансировка, учет доступных ресурсов, зависимостей), управления ресурсами на базе ИСУП HP PPM
  • улучшили качество проектных коммуникаций — заседания комитетов и управленческой отчетности — на уровне портфеля, функциональных блоков, руководства Группы
  • запустили платформу управления идеями и организовали сопровождение конкурса инновационных идей Innotech
  • также реализовали ряд ключевых проектов банка
Отзыв клиента
"Программный офис в "боевых условиях". Создали офис управления крупной ИТ-программой в банке за 3 месяца.
Задача

Необходимо было в сжатые сроки — 3 месяца, организовать программный офис, перейти на новую банковскую систему, предотвратить отставание в 12 месяцев по проектам.

Также требовалось:

  • развернуть офис управления программой
  • наладить все сопутствующие управлению программой коммуникации
  • организовать работу с рисками программы и организовать подготовку заседаний коллегиальных органов
  • организовать планирование и управление ресурсами, сводное календарное планирование уровня программы
Что мы сделали
  • организовали программный офис крупной ИТ-программы по переходу на новую банковскую систему (Flexcube) и корпоративное хранилище данных (более 15 проектов), что позволило выполнить программу в запланированные сроки
  • настроили календарно-сетевое и ресурсное планирование программы — 15 проектов, более 3000 задач, около 200 исполнителей
  • настроили подготовку управленческой отчетности и организовали сопровождение проведения совещаний на уровне Банка и руководства Группы, регулярное информирование заинтересованных сторон
  • настроили коммуникации между всеми участниками за счет организации единого проектного портала, фиксации и контроля принятых решений

В результате работы были сняты все замечания внутреннего аудита, связанные с организацией проектного управления, а проект, после ранее зафиксированного отставания в 12 месяцев, был завершен точно в запланированный после корректировки срок.

Отзыв клиента
“Разработка методологии портфельного и проектного управления”. Внедрили новую методологию, перезапустили проектный офис, сформировали портфель проектов по новым правилам.
Задача

Банку требовалось перезапустить проектный офис с портфелем более 25 проектов, более 20 млн долларов США. Необходимо было приоритезировать проекты, выстроить взаимодействие между подразделениями банка, а также:

  • сформировать проектную методологию
  • запустить обучение управлению проектами, а также систему мотивации
  • реализовать нескольких банковских проектов и оказать поддержку коллегиальных органов управления
Что мы сделали
  • перезапустили корпоративный проектный офис
  • разработали и внедрили методологию проектного управления, выстроили взаимодействие с функциональными службами: ИТ, закупки, управление затрат и т.д., разработали новую систему проектной мотивации
  • разработали и внедрили процесс отбора и приоритезации проектов подготовки
    и утверждения технико-экономических обоснований проектов
  • внедрили квартальную управленческую отчетность для комитетов на уровне Правления — Проектного комитета
  • организовали финансовый и контрактный учет по проектам
  • организовали систему внутреннего обучения — охвачено более 50 человек

Впервые в банке выполнили приоритезацию проектов в рамках бюджетного цикла. Через год после внедрения новый процесс позволил снизить количество заявок на новые проекты подразделений в 2 раза

Отзыв клиента
"От диагностики до внедрения". Внедрили ИСУП на Jira Atlassian в страховой компании за 3 месяца.
Задача

Требовалось оценить текущее состояние проектного управления и внедрить информационную систему управления организационными проектами на Jira Atlassian, в том числе:

  • оценить как ведутся проекты в текущей информационной системе управления проектами, определить точки интеграции
  • определить бизнес-сценарий под каждую проектную роль
  • сконфигурировать ИТ-систему и сформировать её MVP
  • настроить отчетность по проектам
  • провести инструктажи и подготовить необходимую документацию
Что мы сделали
  • продиагностировали существующие процессы управления проектами, типологию объектов управления,
    их жизненные циклы
  • сформировали бизнес-архитектуру системы и настроили программное обеспечение: Jira + плагины
  • подготовили необходимую документацию по сценариям использования и ролям, обучили пользователей системы
  • разработали и адаптировали необходимую управленческую отчетность
  • сопроводили проведение ритуалов
    с использованием системы, провели пилотирование на трех проектах
  • откорректировали пользовательскую документацию и конфигурацию по итогам пилота

Система была сконфигурирована и введена
в эксплуатацию в кратчайшие сроки — 3 месяца.

Отзыв клиента
"Jira для продуктовых проектов". Проработали сценарии, сформировали бизнес-архитектуру и внедрили ИСУП на Jira Atlassian в FMCG компании.
Задача

Перед нами стояла задача внедрить информационную систему управления продуктовыми проектами на Jira Atlassian, а также:

  • создать типовой календарный план и отчетность
  • создать физические канбан-доски, синхронизированные с ИТ-системой
  • провести коучинговые сессии для руководителей проектов по настройке регулярных коммуникаций
  • сконфигурировать ИТ-систему, провести инструктажи пользователей
Что мы сделали
  • продиагностировали существующие процессы управления проектами, типологию объектов управления, их жизненные циклы
  • сформировали бизнес-архитектуру системы, настроили программное обеспечение: Jira + плагины
  • проработали бизнес-сценарии работы с системой: планирование, прогнозирование, проведение ключевых совещаний команды, эскалация проблем и рисков, постановка и контроль выполнения задач
  • спроектировали и настроили управленческую отчетность: проектный офис (дорожная карта, отчеты по портфелю), руководители проектов, исполнители
  • провели инструктажи пользователей системы, коучинговые сессии для руководителей проектов
  • осуществили сопровождение внедрения, провели пилотирование на двух проектах

Система была сконфигурирована и введена в эксплуатацию в кратчайшие сроки — 2 месяца.

"Совершенствование проектной деятельности". Комплексная оценка зрелости системы управления проектами в сервисно-инжиниринговой компании.
Задача

Компании необходимо было определить направления развития текущей системы проектного управления и проектного офиса в рамках внутренней реорганизации. Перед нами стояли задачи:

  • провести оценку зрелости проектного управления, включая нормативно-методологическую базу 
  • определить зоны развития проектной деятельности (проблемные зоны)
  • разработать рекомендаций по совершенствованию проектного управления
Что мы сделали
  • провели комплексную оценку зрелости системы управления проектами  
  • определили ключевые проблемы управления проектами, в том числе: в области методологии, организации работы ИТ-систем, управления персоналом, управленческой отчетности
  • провели оценку зрелости управления 3-мя проектами
  • выявили лучшие практики управления проектами
  • сформировали дорожную карту развития проектной деятельности и матрицу ответственности по ней
  • разработали рекомендации по совершенствованию системы управления проектами, в том числе: нормативно-методических документов, деятельности коллегиальных органов принятия решений по проектам и проектного офиса, развитию проектных компетенций, управлению ресурсами и сроками, развитию ИСУП, отбору и экспертизе проектов, распределению ресурсов, мониторингу портфеля
Отзыв клиента
"Прикладная методология и прозрачное управление ресурсами". Помогли стремительно растущему ИТ-интегратору систематизировать проектную деятельность, разработать работающую методологию и сделать процесс управления ресурсами прозрачным и эффективным
Задача

Перед командой PMLogix стояла задача по:

  • систематизации накопленного опыта управления проектами компании
  • сборке понятной и прикладной методологии управления проектами
  • прояснения серых зон в ответственности участников проектов
  • оптимизации набора управленческих документов и совещаний
  • оценке и изменению системы планирования ресурсов на проекты в соответствии с потребностями компании

 

Что мы сделали

В части систематизации управления проектами:

  • выделили области внимания для руководителя проектов (аспекты) с учетом критериев успеха, типичных проблем и ограничений проектов
  • систематизировали все накопленные компанией проектные инструменты — шаблоны, чек-листы, инструкции и т.д.
  • уточнили и детализировали существующий жизненный цикл проекта, выделили фазы и этапы, определили состав событий и артефактов на каждой фазе жизненного цикла
  • создали единую библиотеку артефактов и шаблонов управленческих документов, пригодную как для организации ежедневной работы, так и для обучения новых сотрудников
  • определили типовые проектные роли, их ответственность  и полномочия. 
  • разработали RACI-матрицу с указанием ответственных за подготовку, согласование, утверждение артефактов
  • вовлекли в разработку ключевых экспертов Заказчика, провели необходимые встречи и коммуникации для успешного внедрения в практику

В части управления ресурсами:

  • спроектировали, отпилотировали и внедрили процесс и инструмент (на базе Excel) для управления ресурсами подразделений, участвующих в реализации проектов с горизонтом до 3 месяцев
Отзыв клиента
"Масштабно и качественно". Обучили 400 руководителей социальных проектов теории и практике управления проектами
Задача

Перед командой PMLogix стояла задача по:

  • развитию и систематизации навыков управления проектами у специалистов компании-клиента
  • учету в программе обучения специфики работы клиента (социальные проекты)
  • обучению большого количества участников (400 сотрудников) таким образом, чтобы качество не пострадало
  • ориентации обучения на практику
Что мы сделали
  • разработали программу обучения, учитывающую специфику работы клиента
  • подготовили материалы и записали теорию в видео формате
  • разработали итоговое тестирование, чтобы организовать проверку получения теоретических знаний, прежде чем участники приступят к практике
  • провели 8 потоков практико-ориентированного обучения для 400 специалистов компании-клиента
Отзыв клиента
"Социальные проекты будущего". Обучение 100 школьников разработке и управлению социальными проектами в рамках всероссийской акции “Я – гражданин России”.
Задача

Всероссийская акция «Я – гражданин России» проводится с целью вовлечения обучающихся образовательных организаций в общественно-полезную социальную практику, формирования активной гражданской позиции, интеллектуального и личностного развития обучающихся средствами проектной деятельности. Перед нами стояла задача:

  • помочь учащимся в выборе идей для разработки, реализации и тиражирования социальных проектов
  • обучить практикам и инструментам реализации социальных проектов
  • организовать работу проектных команд и оценить прогресс
  • подготовить учащихся к презентации и защите разработанных ими социальных проектов
Что мы сделали
  • разработали и провели практико-ориентированную программу обучения (20% теории и 80% практики), с учетом социальной направленности проектов, возраста и знаний учащихся
  • подготовили шаблоны и дополнительные материалы для разработки и защиты проектов
  • подготовили критерии оценки итоговых проектов участников
  • внедрили практику выборочного Демо промежуточных результатов разработки проектов
  • модерировали процесс разработки проектов, проводили дополнительные консультации для участников
Отзыв клиента
«Обуздали хаос в задачах». Настроили управление проектом по запуску онлайн-школы для «Клиники доктора Ионовой»
Задача

«Онлайн-школа «Здоровые привычки» — проект известного московского диетолога Лидии Ионовой. Для запуска школы команде «Клиники доктора Ионовой» требовалось:

  • подобрать и внедрить инструмент, который позволит чётко отслеживать сроки и выполнение задач
  • наладить эффективную коммуникацию внутри проекта
  • обучить команду работе с новыми инструментами, несмотря на сопротивление коллектива
Что мы сделали
  • вместе с командой проекта описали ключевые продукты проекта
    и подготовили план его запуска
  • настроили информационную систему управления задачами по проекту
  • обучили команду работе с информационной системой
  • настроили регулярные совещания команды, разработали регламент их проведения
Отзыв клиента
Отзывы о совместной работе
Константин Овчинников,
Менеджер по развитию закупок и логистики Полюс Золото

Знаком с Андреем по работе на двух проектах в КПМГ: построение единого центра обслуживания для крупнейшей российской телекоммуникационной компании и реинжиниринг процессов логистики крупной российской нефтяной компании в рамках подготовки к внедрению SAP. Кроме того, я помогал Андрею с развитием практики проектного управления в КПМГ (услуга для клиентов).
За время совместной работы у меня сформировалось мнение, что Андрей очень глубоко разбирается в проектном управлении как для построения проектного офиса на конкретном проекта, так и для построения структуры проектного офиса у Заказчика (управление программой и портфелем проектов). На мой взгляд, Андрей является в этом одним из лучших.

Андрея отличает не только использование на практике стандарта PMBOK и процессов OGC Gateway, объяснение понятным языком их сути и преимуществ, но и умение выстроить коммуникацию с наиболее сложными внутренними и внешними заказчиками в рамках выполняемых задач.

В командной работе Андрей проявил развитые лидерские качества: брал на себя наиболее сложные задачи, чётко отрабатывал неконструктивные запросы заказчика, а для команды формировал понятный план действий, выполнение которого затем контролировал. Всё это помогало работать спокойно и продуктивно даже на достаточно нервном, масштабной и ответственном проекте.

Развернуть
Свернуть
Светлана Лейбина,
Основатель и директор PRO-M ОАЭ

Так случилось, что в 23 года я получила предложение занять должность руководителя проектного офиса крупного машиностроительного завода из корпорации Ростех, в котором на тот момент термин «проект» использовался только как «проект договора» в юр отделе

К тому времени у меня был диплом бакалавриата Высшей школы экономики, год работы на проекте большой четвёрки (сразу после института — то есть по итогу я хорошо разбиралась в разных моделях принтеров) и руководителем пары проектов по строительству детских развлекательных парков и театров — то есть, на практике, что такое проектное управления — и я, и компания, в которую меня позвали внедрять это самое проектное управление, знали, грубо говоря, катастрофически мало.

Силами вселенной я гуглила курсы Высшей школы экономики Андрея Малахова, на которые не успела попасть, так как на работу нужно было выходить срочно (а именно переезжать за тысячу км от Москвы). Благо, дух авантюризма и простая человеческая доброта Андрея подтолкнули его согласиться консультировать меня персонально по скайпу.

Резюмируя весь свой опыт работы с Андреем: если вы ну совсем не знаете с чего начать, имеете кое-какие теоретические знания, но лежат они в вас в той последовательности, в который были положены в процессе обучения, а не в виде удобной картотеки, из которой в нужный момент могут быть извлечены и применены, если вы не имеете опыта работы с прожжёнными высококвалифицированными (и потому резонно-высокомерными) специалистами или большими ТОПами (в моем случае это были больше топы оборонного предприятия — и я девушка 23 лет), если у вас есть видение, но вы не знаете как это видение подать, если у вас вообще ничего нет, но очень хочется, чтобы все было хорошо — есть Андрей Малахов. Он с высоты своего стоэтажного опыта спустится, и послушает, и драфты скинет, и решение предложит, и на пальцах объяснит, и потом ещё раз пять объяснит, и поддержит, и «сопли вытрет», и сам придёт помогать внедрять, если вам удастся разбудить в нем тот самых дух авантюризма. Ну а доброта в Андрее и так никогда не дремлет.

Развернуть
Свернуть
Елена Фомкина,
Организационный отдел PM (ЮниКредит Банк)

Андрей настоящий профессионал как в теории, так и в практике управления проектами и портфелем проектов, кроме этого он непревзойден в ведении переговоров, особенно в сложных и спорных ситуациях

Как руководитель он нацелен на результат, предоставляет самостоятельность подчинённым в своей работе, готов к обсуждению возникающих вопросов у сотрудников и предоставляю обратной связи, а также способствует профессиональному и личному развитию сотрудников

Развернуть
Свернуть
Анна Ермакова,
Руководитель проекта по внедрению проектного управления

Совместно с Андреем и его командой работали в проекте по выстраиванию проектного и портфельного управления в крупной промышленной компании. Андрей всегда предлагал неординарные комплексные варианты решения задачи, никогда не фокусировался только на процессах в рамках согласованного технического задания. Несмотря на то, что я участвовала в проекте со стороны заказчика, работа с Андреем всегда была в дружелюбной и эмпатичной атмосфере даже в период интенсивной загрузки и жестких дедлайнов. Андрей и его команда активно участвовали во всех новых задачах и процессах внутри компании и за все время взаимодействия, на протяжении почти года совместной работы, Андрей всегда проявлял не только профессиональные навыки в области проектного управления, но и адаптивность, лидерские компетенции и уменение работать в слаженной команде.

Развернуть
Свернуть
Анна Сергутова,
Заместитель директора по управлению проектами в системном интеграторе

С Андреем и его командой работали вместе над задачей выстраивания методологии проектного управления в рамках создания проектного офиса в «молодом» интеграторе, в том числе подбирали и адаптировали инструменты под текущие задачи, выбирали подходящие артефакты, проектировали удобную отчетность. Андрей всегда старается найти простое решение, которое будет максимально удобно всем и не займет много времени на внедрение. Большой плюс — это умение приземлять фантазии клиента на понятные фреймворки и сроки, потому что, когда входишь во вкус, часто хочется сделать все, как в «лучших домах Парижа» азарт застилает глаза и перестаешь видеть, что в эту сторону конкертно сейчас идти не нужно, гораздо важнее сфокусироваться на более острых вопросах. С Андреем сотрудничать легко и приятно, есть ощущение команды, а не отношений клиент-консультант. Успехов!

Развернуть
Свернуть
Кирилл Рожнов,
CEO

Я имел уникальную возможность общения с Андреем Малаховым в рамках его образовательного курса «Организация проектного офиса» в РАНХиГС.

Андрей профессионально подходит к пониманию целей проектного управления и обладает особым навыком формулировать прикладные задачи проектного офиса, что предопределяет успех в управлении портфелями и программами проектов любой направленности и сложности. Это основывается на его богатом опыте проектной работы как в государственных структурах, так и в частном бизнесе — в отраслевом диапазоне, включающем банковскую сферу, производство, ритейл, ИТ-сектор.

Андрей предельно конструктивно и дружественно настроенный специалист в своем деле. Привлечение Андрея в качестве консультанта в области проектного управления принесет исключительные выгоды. Во-первых, вы не столкнетесь с ситуацией «добровольного отъема денег», а во-вторых, эффект от его работы для вас будет реально и объективно измерен в денежном выражении.

И еще. Его стремление к эффективности и точности вы обязательно отметите с первой встречи – рядом с ним всегда включен таймер!

Развернуть
Свернуть
Сергей Колосов,
Генеральный директор DigitalAgro

Андрей – профессионал, ориентированный на результат, сочетающий в себе отличные управленческие навыки и профессиональный опыт. Я знаю Андрея много лет со времен моей работы в Альфа-банке. С тех пор он продемонстрировал комплексное видение в области управления проектами, PMO, управления программами и портфелями. Он сочетает в себе консультационный и отраслевой опыт, чтобы приносить пользу своим клиентам. Могу порекомендовать Андрея компаниям, которые ищут возможности улучшить свой бизнес, за счет повышения ценности проекта/продукта.

Развернуть
Свернуть
Анна Бухарина,
Бизнес-инкубатор / Обучение управлению проектами / Авторизованный инструктор ICAgile, Agile Coach, CSPO, KMP, ATD

Могу рекомендовать Андрея как специалиста высокого уровня и профессионального практика. Андрей – человек, которому я доверяю как в профессиональной, так и в личной сфере. Также я обращаюсь к нему со своими клиентами, когда необходимо расширить экспертную базу или внедрить альтернативный подход. Андрей подходит к своей работе вдумчиво, комплексно и системно, а предлагаемые им решения логичны и элегантны. Планирую и дальше работать с Андреем

Развернуть
Свернуть
Александр Фактов,
Руководитель отдела развития портфельного управления

У меня было всего несколько возможностей поработать с Андреем, и во всех случаях я видел в нем высококвалифицированного специалиста по управлению проектами. Он всегда показывает связанные аспекты и расширяет горизонты понимания проблемы. В своей практике я редко встречал такого человека, как Андрей, умеющего находить простое решение в сложных условиях. Все его рекомендации прагматичны и практичны. Это как четкий список дел. Работать со специалистами такого уровня всегда увлекательное путешествие.

Развернуть
Свернуть
Артем Русских,
PMO / Цифровая трансформация

С удовольствием рекомендую Андрея как одного из лучших российских специалистов в области управления проектами. У Андрея чрезвычайно высокий уровень гибкости и способности видеть полную картину разного рода сложных задач и, что еще важнее, того как их решать простым способом!

Развернуть
Свернуть
Павел Алферов,
Профессор бизнес-практики – Московская школа управления СКОЛКОВО

Мне довелось поработать с Андреем над многими проектами. С моей точки зрения, он лучший специалист по методологиям управления проектами, которого я знаю. Я очень рекомендую его для любой деятельности по внедрению PM.

Развернуть
Свернуть
Александр Апазиди,
Руководитель отдела цифровизации корпоративных функций СИБУР

У меня был общий проект (разработка внутреннего метода управления проектами) с Андреем и его командой в Сибуре, и они продемонстрировали как сильные методологические знания, так и трудолюбие. Сам Андрей настоящий профессионал и я с удовольствием буду работать с ним в будущем.

Развернуть
Свернуть
Иван Чумаченко,
Директор PwC Consulting, Program and Portfolio Management

Я работал вместе с Андреем над заданием, направленным на создание индивидуальной системы управления проектами для продвинутого клиента. Андрей проявил себя как очень хороший специалист по управлению проектами (один из лучших на нашем рынке), способный консультант и харизматичный руководитель. Я очень рекомендую Андрея для любых проектов, связанных с управлением проектами. Он не только владеет методологией управления проектами, но и умеет адаптировать и внедрить ее под любой кейс клиента.

Развернуть
Свернуть
Кирилл Каруев,
Руководитель отдела разработки и сопровождения ПО (BELUGA GROUP)

В 2021 году наша команда совместно с командой Андрея Малахова реализовала проект внедрения корпоративного решения по управлению ИТ-проектами, используемому на стеке Jira&Confluence. Проект был реализован за полгода. За это время были определены все требования, произведена необходимая настройка, создана методология и инструкция для проектных команд. Также был успешно проведен пилотный проект на четырех активных проектах. В результате мы получили готовое решение. Это позволило нам автоматизировать рабочий процесс проектных команд, улучшить управление и ускорить процесс отчетности. Мы сократили расходы на связь для продакт-менеджеров и команд. Представление отчетов было разработано для того, чтобы Jira предоставляла оперативную и прозрачную информацию для заинтересованных сторон и руководителей. Команда Андрея Малахова показала высокий уровень экспертизы как в производительности Jira&Confluence, так и в методологиях управления проектами. Мы рассчитываем на продолжение взаимовыгодного сотрудничества!

Развернуть
Свернуть
Наталья Раевская,
Специалист в стратегическом менеджменте, оперативном управлении, трансформации, улучшении процессов, управлении изменениями

Андрей и его команда — профессионалы своего дела. С 2014 года я знаю Андрея как профессионала с большой буквы и человека, на которого можно равняться в его экспертизе и амбициях. Андрей берется за сложные и запутанные дела, помогая компаниям достигать поставленных целей и задач. По-настоящему прагматичный подход к решению задач помогает Андрею планировать и реализовывать необходимые проекты, расширяя при необходимости список задач.

Развернуть
Свернуть
Александр Ревин,
Заместитель начальника Управления портфелей и проектов - ЮниКредит Банк Россия

В последние месяцы у меня был полезный опыт работы под руководством Андрея в составе ОУП Банка, которым он тогда руководил. Для меня это было довольно сложное время из-за ускоренного погружения в большую ИТ-программу, с которой мне поручили работать. Как менеджер Андрей был для меня отличным проводником в организационной политике и регулярно давал мне ценные и четкие отзывы о моей работе (что, к сожалению, достаточно редко встречается в организационной среде). Его полная открытость и готовность делегировать необходимые функции для повышения эффективности крупной ИТ-программы PMO помогли нам использовать мои навыки и добиться отличных результатов для нашего банка. Стоит отметить, что Андрей как управленец обладает уникальной компетенцией находить простые и нестандартные решения в сложных ситуациях. Его творческий потенциал в сочетании с отличными навыками ведения переговоров и практическим пониманием управления проектами может помочь организации достичь очень хороших результатов в различных областях управления проектами и функций PMO, от планирования MS Project до разработки и поддержки процессов общего управления портфелем. Кроме того, будучи активным участником открытого профессионального сообщества, Андрей всегда представлял интересные презентации по управлению проектами и предлагал актуальные инициативы. Поэтому буду рад возможности снова поработать или пообщаться с Андреем в сфере управления проектами.

Развернуть
Свернуть
Василий Баклушин,
Руководитель техническими командами и проектами

Андрей — сильный профессионал в области PMO, способный управлять портфелем проектов, поддерживать культуру проекта и давать ценные рекомендации PMO по отдельным проектам. Я был менеджером проекта системной интеграции бэк-офиса в Юникредит Россия, и Андрей помог мне правильно настроить процессы планирования, коммуникации и отчетности, которые действительно ускорили прогресс и обеспечили результат.

Развернуть
Свернуть
Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена