Андрей Малахов выступил на конференции «Портфельное управление» при поддержке Альфа-банка
Андрей Малахов 25 декабря выступил на конференции «Портфельное управление» проводимой при поддержке Альфа-Банка и ЦПК ЛИАМ.
В своем выступлении на тему «Учет фактических затрат и ресурсов в управлении проектами» Андрей Малахов раскрыл основные вызовы, с которыми сталкиваются компании в результате неэффективного контроля за затратами и невнимания к контролю ресурсов.
В управлении затратами проекта крайне мало внимания уделяется контролю связи между результатами и затратами. Во многих случаях централизованный контроль затрат сводится только к контролю понесенных расходов по сравнению с запланированному бюджету. Такой подход приводит к скрытым перерасходам, которые выявляются слишком поздно, т.е. тогда, когда предотвратить их не предоставляется возможным, в возможно лишь скорректировать бюджет, согласовав запрос на изменение.
В управлении ресурсов количество открытых вопросов не меньше. Ключевым моментом является то, что зачастую нехватка определенных незаменимых внутренних ресурсов (специалистов) является существенно более ограничивающим фактором при определении показателей производительности портфеля чем, например финансы. Что касается самого управления ресурсами, то во-первых, это конфликтная область, где встречаются интересы Проектного офиса и ресурсного подразделения, например ИТ, и необходима четкое разделения сфер ответственности в части планирования и контроля ресурсов. Во-вторых, ресурсы часто начинают тратится задолго до официального утверждения проекта на Проектном комитете. В-третьих, в случае изменения объема необходимых ресурсов не всегда должным образом обрабатываются запросы на изменения и учитывается влияние на совокупную потребность в ресурсах. Таким образом, для усиления контроля за ресурсами требуется задуматься о внедрении «ресурсных» бюджетов и управлении их изменениями, а также продумать, как учет ресурсов связать с планированием и принятием решений по запуску проектов в рамках портфельного управления.
