Как создать план проекта в Scrum

Создание плана проекта в Scrum — не просто составление документа, а процесс подбора инструментов и методов, совокупность которых позволяет команде гибко подстраиваться под изменения в ходе работы над проектом. Этот подход требует гибкости, внимания к деталям и понимания ключевых принципов методологии.

Что нужно знать прежде, чем начать

Что такое план управления проектом

Когда мы говорим о плане управления проектом, в первую очередь представляется документ, в котором расписаны все задачи, сроки их выполнения, распределение ресурсов и так далее. В традиционных методологиях план создается в начале проекта и служит ориентиром на весь его период. Однако этап планирования скрам— это более гибкий и непрерывный процесс, в ходе которого план может менятьсяя в зависимости от текущих условий и результатов.

План управления проектом в Scrum — это совокупность инструментов и методов, позволяющих команде эффективно реагировать на изменения и быстро адаптироваться к новым требованиям. Он включает в себя бэклог продукта, спринты, ретроспективы и другие элементы, позволяющие команде быстро адаптироваться к изменениям и эффективно достигать целей.

Кто готовит план управления проектом

Ответственность за составление и обновление плана в Scrum возлагается на менеджера проекта или Scrum—мастера. Однако в отличие от традиционных подходов, планирование здесь — коллективный процесс. В нем участвуют разработчики, дизайнеры, тестировщики, клиент или владелец продукта. Это обеспечивает максимальную прозрачность и понимание всеми участниками процесса того, что и как должно быть сделано.

Менеджер проекта помогает координировать этот процесс, ставить цели, определять приоритеты, но конечное решение всегда принимается всей командой. В этом и заключается одно из преимуществ Scrum — вовлеченность всех участников в этап планирования, что способствует более точному и детализированному пониманию проекта.

Важность понимания методологии Scrum

Прежде чем приступать к созданию плана, необходимо детально разобраться в принципах и подходах Scrum. Эта методология отличается от традиционных моделей управления проектами, и чтобы успешно применять её на практике, важно понимать следующие понятия: спринты, бэклог, роли команды и принципы работы. Без этого эффективное использование Scrum будет затруднено, а планирование может стать менее результативным.

Первый шаг. Выясняем требования

Прежде чем начать планирование скрам, необходимо четко определить, что именно хочет получить клиент. В Scrum это один из важнейших этапов, так как от точного понимания требований зависит успех всего проекта.

Первым шагом является проведение детального анализа целей и желаний клиента. Он включает в себя:

• проведение интервью с клиентом: важно с помощью вопросов выяснить, какие цели преследует заказчик, чего он ожидает от реализуемого проекта. Это нужно, чтобы правильно распределить задачи проекта;
• анализ рынка и конкурентов: оценить общую ситуацию на рынке, чтобы понять, как продукт клиента может выделиться на фоне конкурентов, какие существуют риски и возможности для улучшения самого продукта;
• определение целевой аудитории: необходимо понять, кто будет использовать продукт, какие у них потребности, болевые точки и предпочтения.

Это позволит избежать недоразумений в дальнейшем и будет служить основой для планирования.

Второй шаг. Составляем структуру проекта

На этом этапе необходимо организовать и структурировать всю полученную информацию. Чем лучше структурированы данные, тем легче будет понять, что уже проработано, а что требует дополнительного внимания.

Mindmap — это отличный инструмент для визуализации информации. Он позволяет быстро структурировать данные, выявлять взаимосвязи между элементами проекта и упрощать процесс дальнейшего планирования. Основные шаги:

• создание основной ветви: в центре mindmap располагается основная цель проекта; 
• группировка информации: от основной ветви отходят подветви, соответствующие основным аспектам проекта, таким как цели, задачи, целевая аудитория и так далее;
• детализация подветвей: каждая подветвь детализируется до уровня конкретных задач или требований, которые будут включены в проект.

Визуальная структура помогает команде быстро понять, над чем предстоит работать, выявить потенциальные проблемы и зоны, требующие особого внимания. Это особенно важно в Scrum, где прозрачность и понимание задач играют ключевую роль.

Третий шаг. Пишем техническое задание

В Scrum техническое задание заменяется бэклогом продукта. Бэклог — это список всех задач, который регулярно обновляется и дополняется. В отличие от традиционного ТЗ, бэклог продукта гибкий и изменчивый, адаптируется под новые условия и требования.

Составить бэклог продукта можно следующим образом:

• Создание основного документа: используйте удобный для команды формат, например, Google-таблицу, где будут перечислены все требования к продукту.
• Формирование списка требований: в таблицу вносятся все базовые требования к продукту. Они могут быть детализированы в ходе работы.
• Расстановка приоритетов: в Scrum необходимо правильно расставить задачи по важности. Ключевые задачи получают высокий приоритет и выполняются в первую очередь.
• Оценка затрат: в таблице также указываются примерные затраты команды на выполнение каждой задачи.
• Регулярное обновление бэклога: в ходе работы над проектом бэклог постоянно обновляется: появляются новые задачи, меняются приоритеты, удаляются выполненные элементы.

Пример использования бэклога

Предположим, вы работаете над созданием интернет-магазина. Бэклог может включать такие задачи, как разработка главной страницы, создание системы регистрации пользователей, внедрение системы оплаты и так далее. Каждая из этих задач должна быть оценена, распределена по приоритетам и включена в планирование скрам спринта.

Четвертый шаг. Делаем прототип

Создание прототипа — это важный этап, который позволяет проверить, насколько правильно были поняты требования клиента. Прототип — это упрощенная версия результата проекта, которая демонстрирует его основные функции и структуру. Чтобы создать прототип, нужно выполнить следующие шаги:

• Подготовить макет продукта: прототип может быть выполнен в электронном виде с использованием специальных инструментов, таких как Figma, Sketch или даже в виде простого чертежа на бумаге. Например, процесс создания макета продукта в сфере программного обеспечения предполагает создание прототипа пользовательского интерфейса или рабочей модели приложения.
• Сфокусироваться на структуре, а не на дизайне: на данном этапе важно показать, как будет работать продукт, а не как он будет выглядеть. Дизайн может быть проработан позже.
• Учесть удобство использования: прототип должен демонстрировать основные сценарии использования продукта, чтобы клиент мог оценить удобство интерфейса и предложить свои изменения.
• Получить обратную связь: после создания прототипа его необходимо показать клиенту для получения обратной связи. Это поможет выявить недочеты, скорректировать структуру и функционал до начала полноценной разработки, что сэкономит время и ресурсы.

Пятый шаг. Планируем спринт

В Scrum работа над проектом делится на циклы, называемые спринтами. Каждый спринт — это ограниченный по времени период, в течение которого команда выполняет определенный набор задач из бэклога.

Перед началом спринта необходимо четко определить его цель. Цель должна быть реалистичной и достижимой за установленное время. Например, спринт в скраме может заключаться в разработке и тестировании основной структуры сайта.

Для каждого спринта создается отдельный бэклог, в который включаются задачи, необходимые для достижения поставленной цели. Важно, чтобы задачи были сформулированы четко и понятно для всех членов команды. Это позволит избежать недоразумений и повысить эффективность работы.

Оценка задач спринта необходима для понимания их сложности и трудоемкости. Это помогает команде распределить задачи по приоритетам и определить, сколько времени потребуется на их выполнение. В Scrum используются методики оценки задач, такие как Planning Poker, которые помогают команде прийти к консенсусу.

В ходе спринта задачи выполняются последовательно, с учетом установленных приоритетов. Это позволяет команде сосредоточиться на наиболее важных задачах и добиться максимальной эффективности.

После завершения спринта проводится ретроспектива, в ходе которой команда анализирует, что было сделано, какие задачи удалось выполнить, а какие остались незавершенными. Это важный этап, который позволяет выявить сильные и слабые стороны работы, скорректировать процесс и улучшить результаты в следующем спринте.

В Scrum крайне важно регулярно выпускать релизы и получать обратную связь от пользователей. Это позволяет вносить необходимые изменения в продукт, корректировать приоритеты и улучшать качество разработки. Например, если пользователи негативно отреагировали на какую-то функцию продукта, её можно оперативно доработать или вовсе убрать, не дожидаясь завершения проекта.

Дополнительные шаги и рекомендации

В Scrum большое внимание уделяется качеству продукта, поэтому важно внедрить тестирование на всех этапах разработки. Это может быть как ручное, так и автоматизированное тестирование. Регулярное тестирование позволяет выявлять ошибки на ранних стадиях, предотвращая их накопление и уменьшение затрат на их исправление в дальнейшем.

Для успешного использования Scrum необходимо, чтобы вся команда была знакома с принципами этой методологии и совершенствовала свои навыки. Регулярные тренинги, участие в конференциях и мастер-классах помогут команде оставаться в курсе новых тенденций и подходов.

Scrum — это гибкий инструмент, который можно адаптировать под конкретные потребности проекта. Важно уметь комбинировать его с другими методологиями, такими как Kanban, Lean или XP, чтобы добиться желаемых результатов. Например, можно внедрить элементы Kanban для визуализации рабочего процесса или использовать практики из XP для повышения качества кода.

Подписывайтесь на наш телеграм канал, чтобы быть в курсе современных методов и инструментов в области управления проектами и изменениями!