23 окт 2020

Наиболее мощная и гибкая платформа по управлению проектами корпоративного уровня (это Jira)

Для кого:
  • Владельцы бизнеса
  • Руководители проектов
  • Руководители проектного офиса
Знания и навыки:
  • ИТ-инструменты
  • Управление проектами
  • Анализ данных
  • Интеграция

 

Время на чтение:
  • 3 минуты

Спустя почти 10 лет тщетных поисков идеальной ИСУП (информационной системы управления проектами) в 2018 году я пришел к однозначному выводу, что Jira (продукт австралийской компании Atlassian) вместе с несколькими приложениями* — наиболее мощная и гибкая на сегодняшний день среда для автоматизации стратегического, портфельного, программного, проектного и Agile-управления для крупного бизнеса.

Она не только help-desk, не только для ИТ, не только для Agile, она отлично подходит для сложных кросс-функциональных программ, проектов и процессов. При этом есть и другие удачные программные продукты, такие как Spider Project, которые полезны для управления определенными типами проектов (например, строительными).

К сожалению, для задач управления проектной деятельностью моих клиентов в крупном и среднем бизнесе с большой долей ИТ, организационных и продуктовых проектов, Jira практически безальтернативное решение и по функциональности и по гибкости.

Она предоставляет инструменты управления для всех категорий участников проектов: топ-менеджмента, функциональных и проектных руководителей, рядовых сотрудников. Она автоматизирует проекты с той же легкостью, что и процессы.

По сути — это конструктор, из которого опытный бизнес-архитектор может вылепить конвейер для автоматизации сколь угодно сложной системы стратегического, портфельного, проектного  и процессного управления современной компанией. И все это с минимумом или даже без программной кастомизации.

Вот основные плюсы решения на Jira

(сегодня большинство аналогов имеют лишь малую часть из них, и ни один — большинство).

Удобство извлечения и анализа данных

  • Интегрированная гибкая отчетность (динамическая + многомерная, по-другому называемая BI), которую можно настроить от нескольких дней до нескольких недель
  • Удобные представления портфеля, программы и проекта в нужной детализации (уровни контрольных точек, отклонения и т.д.)
  • Простота расчета КПЭ (ключевые показатели эффективности) проектной деятельности (даже сложных) за счет применения расчетных полей
  • Гибкая система флагов, индикаторов по отклонениям и другим признакам, позволяющая обращать внимание на самое главное
  • Механизм запросов (JQL — язык запросов Jira Query Language) позволяет делать любые выборки объектов системы для отчетов (КТ — контрольные точки, работы, задачи и т.д.) по любым критериям (отклонения, проект, исполнитель и т.д.)
  • Простота настройки отчетных представлений под ключевые проектные роли (РП — руководитель проекта, исполнитель, функциональный руководитель и т.д.)
  • Простота выгрузки необходимых данных

Удобство работы для руководителя проекта

  • Качественные календарно-сетевые графики с возможностью создания базовых планов и расчета отклонений
  • Качественная двухсторонняя интеграция с MS Project
  • Инструменты ресурсного планирования и управления, синхронизированные с календарным планов
  • Простота синхронизации календарного плана (дорожной карты), канбан-досок и отдельных задач
  • Возможность управления различными аспектами проекта — рисками, требованиями, контрактами и т.д. путем создания объектов системы с уникальными жизненными циклами, своей карточкой, любыми полями (роли, сроки, трудоемкость и т.д.)
  • Полная интеграция с системой управления документацией Confluence

Удобство работы команды

  • Канбан-доски с настраиваемыми фильтрами для отображения нужных объектов (КТ, задач и др.) по срокам, исполнителям и т.д., дорожки по проектам, подразделениям и т.д.
  • Система флагов, позволяющая выделять объекты с требуемыми свойствами (заблокированные задачи, задачи с предшественниками, блокирующие задачи и т.д.)

Конструирование сложных моделей управления проектной деятельностью

  • Моделирование различных объектов управления — инициатива, проект, программа, портфель, стратегическая цель с любыми параметрами и жизненными циклами
  • Возможность выстраивать иерархии из объектов управления и связывать между собой (например: цель — портфель — программа — проект — контрольная точка). Иерархии объектов позволяют, в том числе рассчитывать различные агрегированные показатели по ее уровням (% выполнения, плановые и фактические значения бюджета, показателей).

Интеграция управления процессами и управления проектами

  • Возможность организации работы компании в матричном режиме с помощью канбан-досок проектов и подразделений, так как любой объект (задача, контрольная точка) не привязан к конкретной доске
  • Моделирование и автоматизация процессов (настраиваемые карточки, поля, условия перехода по процессу) как в современной BPMS-системе (Business Process Management System, система управления бизнес-процессами)
  • Автоматизация рутинных операций с помощью специального конфигуратора

Мобильный доступ к информации

  • Интеграция с мобильными приложениями и мессенджерами

Гибкость в плане используемого подхода к управлению проектами

  • Возможность реализации Agile и каскадных проектов в единой информационной среде

Поддержка решения и взаимодействие с ИТ-подразделением

  • Единое информационное пространство по управлению проектами с ИТ-составляющей (многие ИТ-подразделения в крупных компаниях уже используют Jira)
  • Единый стек технологий с ИТ-подразделениями (администраторы Jira обычно уже есть)
  • Наличие ассортимента интегрированных инструментов для управления разработкой и тестированием ПО (программное обеспечение)

Независимость в развитии функциональности от конкретного поставщика ПО

  • Интеграторы, которые могут настроить ПО — отдельно (их несколько в РФ), поставщик ПО — отдельно, поставщики приложений к ПО — отдельно. Это значит, что вы не будете полностью зависеть от того, насколько поставщику интересно реализовать то, что нужно именно вам, особенно, если стоит это 3 копейки, но мегакритично для вас.
  • Экосистема (маркетплейс Atlassian) просто интегрируемых приложений для решения большинства типовых управленческих задач, затраты на интеграцию отсутствуют
  • Многие настройки отчетов, представлений и объектов системы можно делать самому без привлечения программистов

Да, и у Jira есть минусы

  • Стоимость — она дороже некоторых аналогов
  • Это не Plug-n-Play система, чтобы ее полноценно внедрить на Enterprise уровне нужен опытный интегратор и бизнес-архитектор, понимающий в предметной области

И все же, она на столько голов выше всего, что я видел для решения актуальных для меня и моих клиентов задач управления проектной деятельности корпоративного уровня, что ей можно это простить.

Если у вас возникли вопросы по возможностям Jira для управления проектами, напишите нам на andrey@pmlogic.ru.

* рекомендуемые приложения к Jira для автоматизации проектной деятельности

  • BigPicture (для структурирования задач, объединения их в проекты и отображения в виде диаграммы Гантта)
  • Structure (позволяет создавать и управлять многоуровневыми иерархиями задач или других объектов)
  • RichFilters (дополнительные возможности построения динамической отчетности)
  • EasyBi (интегрированная многомерная аналитическая отчетность)
  • Automation (автоматизация типовых сценариев работы)
Авторы статьи:
Андрей Малахов
Прокомментировать статью
Подписаться
Уведомить о
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Смотрите также:
13 Мая 2024
Что такое уровни управления
Уровни управления в организации — это ступени иерархической структуры, которая обеспечивает порядок, а также распределение ответственности и полномочий между сотрудниками. Во главе структуры стоит тот, кто управляет компанией: генеральный или исполнительный директор, которому подчиняются управленцы нижестоящего уровня. Менеджеры, стоящие “под” главой предприятия, контролируют следующий, также нижестоящий, уровень руководителей.
26 Апр 2024
Что такое проектный треугольник и зачем он нужен проджекту
Что из себя представляет проектный треугольник и как его применяют в  управлении проектами? Как использование этого инструмента позволяет объяснить заказчику, что качественный продукт, сделанный в короткие сроки, стоить дешево не может?  В чем отличия треугольника при использовании в гибких методологиях от применения в классическом подходе Waterfall?
16 Апр 2024
Что такое декомпозиция и чем она отличается от других видов планирования
Декомпозиция – это метод разделения большой цели, продукта, задачи, работы или процесса на маленькие части, этапы, подзадачи. Часто декомпозицию применяют для составления плана работ и контроля реализации большого сложного проекта. Как её применять, читайте в этой статье.
Подписаться на рассылку
Высылаем анонсы статей и полезные материалы
Прокомментировать статью
Текст сообщения
Имя, Отчество, Фамилия
Email

Комментарий успешно отправлен

Произошла ошибка при отправке. Попробуйте еще раз

Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена