23 окт 2020

Наиболее мощная и гибкая платформа по управлению проектами корпоративного уровня (это Jira)

Для кого:
  • Владельцы бизнеса
  • Руководители проектов
  • Руководители проектного офиса
Знания и навыки:
  • ИТ-инструменты
  • Управление проектами
  • Анализ данных
  • Интеграция

 

Время на чтение:
  • 3 минуты

Спустя почти 10 лет тщетных поисков идеальной ИСУП (информационной системы управления проектами) в 2018 году я пришел к однозначному выводу, что Jira (продукт австралийской компании Atlassian) вместе с несколькими приложениями* — наиболее мощная и гибкая на сегодняшний день среда для автоматизации стратегического, портфельного, программного, проектного и Agile-управления для крупного бизнеса.

Она не только help-desk, не только для ИТ, не только для Agile, она отлично подходит для сложных кросс-функциональных программ, проектов и процессов. При этом есть и другие удачные программные продукты, такие как Spider Project, которые полезны для управления определенными типами проектов (например, строительными).

К сожалению, для задач управления проектной деятельностью моих клиентов в крупном и среднем бизнесе с большой долей ИТ, организационных и продуктовых проектов, Jira практически безальтернативное решение и по функциональности и по гибкости.

Она предоставляет инструменты управления для всех категорий участников проектов: топ-менеджмента, функциональных и проектных руководителей, рядовых сотрудников. Она автоматизирует проекты с той же легкостью, что и процессы.

По сути — это конструктор, из которого опытный бизнес-архитектор может вылепить конвейер для автоматизации сколь угодно сложной системы стратегического, портфельного, проектного  и процессного управления современной компанией. И все это с минимумом или даже без программной кастомизации.

Вот основные плюсы решения на Jira

(сегодня большинство аналогов имеют лишь малую часть из них, и ни один — большинство).

Удобство извлечения и анализа данных

  • Интегрированная гибкая отчетность (динамическая + многомерная, по-другому называемая BI), которую можно настроить от нескольких дней до нескольких недель
  • Удобные представления портфеля, программы и проекта в нужной детализации (уровни контрольных точек, отклонения и т.д.)
  • Простота расчета КПЭ (ключевые показатели эффективности) проектной деятельности (даже сложных) за счет применения расчетных полей
  • Гибкая система флагов, индикаторов по отклонениям и другим признакам, позволяющая обращать внимание на самое главное
  • Механизм запросов (JQL — язык запросов Jira Query Language) позволяет делать любые выборки объектов системы для отчетов (КТ — контрольные точки, работы, задачи и т.д.) по любым критериям (отклонения, проект, исполнитель и т.д.)
  • Простота настройки отчетных представлений под ключевые проектные роли (РП — руководитель проекта, исполнитель, функциональный руководитель и т.д.)
  • Простота выгрузки необходимых данных

Удобство работы для руководителя проекта

  • Качественные календарно-сетевые графики с возможностью создания базовых планов и расчета отклонений
  • Качественная двухсторонняя интеграция с MS Project
  • Инструменты ресурсного планирования и управления, синхронизированные с календарным планов
  • Простота синхронизации календарного плана (дорожной карты), канбан-досок и отдельных задач
  • Возможность управления различными аспектами проекта — рисками, требованиями, контрактами и т.д. путем создания объектов системы с уникальными жизненными циклами, своей карточкой, любыми полями (роли, сроки, трудоемкость и т.д.)
  • Полная интеграция с системой управления документацией Confluence

Удобство работы команды

  • Канбан-доски с настраиваемыми фильтрами для отображения нужных объектов (КТ, задач и др.) по срокам, исполнителям и т.д., дорожки по проектам, подразделениям и т.д.
  • Система флагов, позволяющая выделять объекты с требуемыми свойствами (заблокированные задачи, задачи с предшественниками, блокирующие задачи и т.д.)

Конструирование сложных моделей управления проектной деятельностью

  • Моделирование различных объектов управления — инициатива, проект, программа, портфель, стратегическая цель с любыми параметрами и жизненными циклами
  • Возможность выстраивать иерархии из объектов управления и связывать между собой (например: цель — портфель — программа — проект — контрольная точка). Иерархии объектов позволяют, в том числе рассчитывать различные агрегированные показатели по ее уровням (% выполнения, плановые и фактические значения бюджета, показателей).

Интеграция управления процессами и управления проектами

  • Возможность организации работы компании в матричном режиме с помощью канбан-досок проектов и подразделений, так как любой объект (задача, контрольная точка) не привязан к конкретной доске
  • Моделирование и автоматизация процессов (настраиваемые карточки, поля, условия перехода по процессу) как в современной BPMS-системе (Business Process Management System, система управления бизнес-процессами)
  • Автоматизация рутинных операций с помощью специального конфигуратора

Мобильный доступ к информации

  • Интеграция с мобильными приложениями и мессенджерами

Гибкость в плане используемого подхода к управлению проектами

  • Возможность реализации Agile и каскадных проектов в единой информационной среде

Поддержка решения и взаимодействие с ИТ-подразделением

  • Единое информационное пространство по управлению проектами с ИТ-составляющей (многие ИТ-подразделения в крупных компаниях уже используют Jira)
  • Единый стек технологий с ИТ-подразделениями (администраторы Jira обычно уже есть)
  • Наличие ассортимента интегрированных инструментов для управления разработкой и тестированием ПО (программное обеспечение)

Независимость в развитии функциональности от конкретного поставщика ПО

  • Интеграторы, которые могут настроить ПО — отдельно (их несколько в РФ), поставщик ПО — отдельно, поставщики приложений к ПО — отдельно. Это значит, что вы не будете полностью зависеть от того, насколько поставщику интересно реализовать то, что нужно именно вам, особенно, если стоит это 3 копейки, но мегакритично для вас.
  • Экосистема (маркетплейс Atlassian) просто интегрируемых приложений для решения большинства типовых управленческих задач, затраты на интеграцию отсутствуют
  • Многие настройки отчетов, представлений и объектов системы можно делать самому без привлечения программистов

Да, и у Jira есть минусы

  • Стоимость — она дороже некоторых аналогов
  • Это не Plug-n-Play система, чтобы ее полноценно внедрить на Enterprise уровне нужен опытный интегратор и бизнес-архитектор, понимающий в предметной области

И все же, она на столько голов выше всего, что я видел для решения актуальных для меня и моих клиентов задач управления проектной деятельности корпоративного уровня, что ей можно это простить.

Если у вас возникли вопросы по возможностям Jira для управления проектами, напишите нам на andrey@pmlogic.ru.

* рекомендуемые приложения к Jira для автоматизации проектной деятельности

  • BigPicture (для структурирования задач, объединения их в проекты и отображения в виде диаграммы Гантта)
  • Structure (позволяет создавать и управлять многоуровневыми иерархиями задач или других объектов)
  • RichFilters (дополнительные возможности построения динамической отчетности)
  • EasyBi (интегрированная многомерная аналитическая отчетность)
  • Automation (автоматизация типовых сценариев работы)
Авторы статьи:
Андрей Малахов
Смотрите также:
15 Авг 2023
Как собрать свой гибридный метод управления проектами за полтора месяца и восемь шагов?
В этой статье я расскажу, что представляют собой гибридные методы управления проектами, объясню, в чем их специфика, а также дам пошаговую инструкцию, как создать идеальный кастомный  (гибридный) метод, адаптированный для вашей компании.
07 Дек 2022
Как оценить проектную деятельность?
Основой для подготовки такой информации может стать система метрик, описывающая все области проектной деятельности и состоящая из трех групп: метрики результатов, метрики зрелости проектной деятельности и иные метрики функционирования системы проектной деятельности. В этой статье мы поговорим обо всех перечисленных группах.
23 Ноя 2022
Разработали новую методологию проектного управления. Что делать дальше?
Итак, руководством принято решение о необходимости изменений в проектной методологии. Собрана рабочая группа, изменения спроектированы и согласованы на высшем уровне. И это только начало пути, хотя уже проделана большая работа.
Подписаться на рассылку
Высылаем анонсы статей и полезные материалы
Прокомментировать статью
Текст сообщения
Имя, Отчество, Фамилия
Email

Комментарий успешно отправлен

Произошла ошибка при отправке. Попробуйте еще раз

Наверх
Здравствуйте! Если возникли вопросы, мы на связи.
Скопировано в буфер обмена