Что такое декомпозиция и чем она отличается от других видов планирования

Декомпозиция – это метод разделения большой цели, продукта, задачи, работы или процесса на маленькие части, этапы, подзадачи. Часто декомпозицию применяют для составления плана работ и контроля реализации большого сложного проекта.

Например, если ваша цель – провести банкет на 100 гостей, то для её достижения необходимо разбить проект на такие части, как поиск и выбор помещения, организация развлекательной программы, декор банкетного зала, заказ кейтеринга и т.д. Деление большой цели на менее крупные части позволяет её достигать в рамках бюджета и сроков.

Подробнее о том, что такое декомпозиция, а также как её использовать максимально эффективно, речь пойдет ниже.

Кому нужна декомпозиция

Зачем нужна декомпозиция

Декомпозировать – это значит не только реалистично спланировать длительность проекта, то также провести оценку его стоимости, необходимых ресурсов и рисков. Подробнее о том, что даёт декомпозиция, речь пойдет ниже. 

Оценка реалистичности проекта и корректировка цели

В процессе декомпозиции можно определить, что для достижения ключевой цели необходимо будет решить такое количество задач, которое потребует большое количество недоступных временных и других ресурсов. Например, ваша цель – получение 200 лидов в месяц, однако сейчас вы не можете себе позволить нанять ещё трех менеджеров отдела продаж для их обработки. Декомпозиция поможет сформировать цель более реалистично, исходя из доступных ресурсов. 

Оценка ресурсов, бюджета и сроков

Декомпозиция цели дает представление, на каком этапе понадобятся те или иные ресурсы, а также каковы стоимость и сроки выполнения работ. Часто в плане работ можно увидеть задачи, которые не учитывались в начале, что в итоге может сильно повлиять на итоговую стоимость и длительность проекта. Благодаря декомпозиции можно сформировать реалистичный бюджет и сроки для достижения цели.

Оценка рисков

С помощью декомпозиции можно определить возможные риски и вовремя принять меры по их устранению. Например, вы декомпозируете запуск рекламной кампании и понимаете, что существует риск более позднего запуска из-за модерации объявления, которое может длиться не один день, а неделю, что негативно скажется на месячном плане лидов. В этом случае вы можете подстраховаться и применить дополнительные меры, например, использовать дополнительный источник лидогенерации. 

Оценка степени достижения результата

Имея перед глазами всю картину целиком, вы легко определить, на каком этапе достижения результата находится ваш проект, какое количество ресурсов задействовано, сколько времени на завершение проекта осталось. Благодаря этому можно вносить корректировки в порядок работ, чтобы план выполнения был более реалистичным.  

Какие объекты можно декомпозировать

Декомпозиция целей

Используется для достижения как личных,личных целей так и бизнес-целей. Если речь идёт о цели увеличить годовой оборот компании в 1,5 раза, то она будет разбиваться на подцели в разных отделах. Например, расширение производства, увеличение количества заявок, предоставляемых маркетологами, найм новых менеджеров по продажам, открытие филиалов в других городах. 

Декомпозиция проектов

Используется менеджерами в управлении проектами для разделения на этапы. Например, проект по разработке ИТ-продукта будет декомпозироваться на такие части, как аналитика, разработка, архитектура, создание первой рабочей версии и т.д.

Декомпозиция задач

Применяется при декомпозиции больших задач: при создании сайта или онлайн-курса. Но менее крупные задачи также полезно декомпозировать, чтобы выполнять их наиболее эффективно: например, при написании статьи можно разбить данную задачу на такие подзадачи, как анализ популярных статей в схожей нише и подготовка содержания. 

Декомпозиция процессов

К процессам относят постоянно повторяющиеся алгоритмы действий, необходимых для получения нужного результата: например, предоставление ежемесячного отчета о выполнении плана продаж, чтобы высшее руководство имело возможность скорректировать бизнес-стратегию. 

Правила и принципы декомпозиции

Чтобы понимать, что такое декомпозиция и из чего она состоит, ниже разберем главные принципы, которые помогут вам разделять цель так, чтобы порядок выполнения был прозрачным, а объем работ полным и понятным. 

Понятное определение цели

Цель проекта должна быть измеримой. К примеру, формулировка «увеличить прибыль» не подойдет, потому что она лишена конкретного результата и может быть подвержена различным интерпретациям; также непонятно, какое количество ресурсов понадобится для получения такого результата. Формулировка “увеличить годовой оборот компании в 2 раза” уже измерима и дает представление, какие подцели нужно будет поставить. 

Иерархическая структура задач

Большие трудоемкие проекты нужно разбивать согласно иерархической структуре. Это значит, что каждая подзадача располагается под более крупной задачей, которая также имеет свою “родительскую” задачу.

Сумма всех частей = конечная цель

Если итоговый результат  это 100%, а каждая выполненная задача — определенная часть общего результата, то сумма всех частей должна равняться 100%. Если сумма всех задач не дает в итоге 100%, это говорит о том, что допущена ошибка в планировании какой-либо задачи. 

Упрощение финальных задач

Здесь декомпозиция цели должна подвести к списку простейших задач, которые невозможно разделить на отдельные подзадачи. Это позволяет не упустить маленькие подзадачи. 

Небольшое количество простейших задач

В процессе декомпозиции избегайте создания большого объема конечных мелких задач. Иначе выполнение работ будет непросто контролировать, а это окажет негативное влияние на результат.

Методы декомпозиции

Декомпозиция состоит из:

• деления большой цели на части или этапы;
• создания древовидной структуры задач, которая помогает сформировать алгоритм выполнения работ. 

Чтобы процесс достижения результата был наглядным и отображающим ход выполнения проекта, советуем применять методы визуализации.

Например:

• диаграмма Ганта. Это график, который показывает соответствие выполняемых работ плану. На оси времени показываются отрезки, являющиеся конкретными задачами, и их размер отображает длительность. Также то, как располагаются отрезки, показывает очередность выполнения задач.
• диаграмма PERT. Этот график похож на диаграмму Ганта, но также отображает зависимости и этапов, и задач. Диаграмма показывает ключевые вехи проекта, которые имеют специальные обозначения — круги или прямоугольники. Задачи в графике отображаются в виде линий или стрел и соединяют главные вехи друг с другом, отображая зависимости.

Подписывайтесь на наш телеграм канал, чтобы быть в курсе современных методов, практик и инструментов в области управления проектами и изменениями.