Scrum vs Kanban: в чем разница и что выбрать?

Scrum и Kanban — это два популярных подхода к управлению проектами в Agile-среде, каждый из которых имеет особенности и преимущества. Несмотря на то, что оба метода нацелены на повышение гибкости команды и улучшение результатов работы, принципы и методы отличаются. Чтобы понять, какой из них подходит вам, важно разобраться в различиях и применимости каждого.

Разница в смыслах

Основное отличие Скрама от Канбана заключается в философии и подходе к процессу работы. Scrum строится вокруг строгой структуры спринтов — коротких итераций, каждая из которых длится фиксированное количество времени (обычно две недели). Команда берет на себя обязательства выполнить определенный объем работы в течение этого спринта, и изменения в планах в ходе спринта нежелательны.

Kanban, напротив, представляет собой более гибкий подход, в котором нет жестких временных ограничений. Вместо этого подход сосредотачивается на визуализации потока задач, выявлении узких мест и оптимизации выполнения работы. В Kanban задачи могут добавляться и меняться в любой момент, что делает его более адаптивным к изменениям.

Таким образом, Скрам — это подход с фиксированными циклами и строгими правилами, тогда как Канбан больше ориентирован на непрерывное совершенствование и гибкость.

Разница в целях

Scrum и Kanban различаются и в целях, которые они помогают достичь. Scrum направлен на достижение конкретных результатов в рамках каждого спринта. Основной целью Scrum является регулярное предоставление клиенту готового функционала или продукта, что делает его подходящим для проектов с предсказуемыми и измеримыми целями. Scrum помогает командам планировать и оценивать свои усилия, что полезно для компаний, стремящихся к четкой структуре и оценке результатов.

Канбан же нацелен на оптимизацию работы и улучшение процессов. Он не ограничивает команду фиксированными сроками и объемом задач, а скорее стремится к повышению эффективности через постепенное улучшение. Основной целью Канбан является обеспечение стабильного потока задач и устранение блокировок в работе. Это делает данный подход подходящим для команд, работающих в условиях динамичных и часто меняющихся требований.

Разница в принятии решений

В Scrum и Kanban по-разному строится процесс принятия решений. В Scrum решения принимаются на этапе планирования спринта, когда команда договаривается о том, какие задачи будут выполнены в течение следующего цикла. Это решение остается неизменным до конца спринта, что требует от команды высокой дисциплины и ответственности за выполнение принятых обязательств.

В Kanban процесс принятия решений более гибкий и адаптивный. Команда может изменять приоритеты задач в реальном времени, в зависимости от изменений внешних условий или новых требований клиента. Решения о том, какую задачу брать в работу, принимаются на основе доступного рабочего ресурса и текущей ситуации, что делает Kanban более адаптивным к изменениям.

Разница во встречах и их проведении

Scrum предполагает проведение регулярных встреч, которые играют ключевую роль в поддержании структуры и дисциплины команды. Главные встречи в Scrum — это планирование спринта, ежедневные стендапы, демонстрация результата и ретроспектива. Эти встречи помогают команде координировать работу, обсуждать прогресс и выявлять проблемы.

Kanban не требует обязательных встреч и не задает строгих правил по их проведению. Тем не менее, команды, работающие по Kanban, могут проводить встречи для обсуждения хода работы, решения проблем и улучшения процессов. Однако частота и формат таких встреч в Kanban не регламентированы, что позволяет команде адаптировать их под свои нужды.

Таким образом, Scrum предоставляет более формализованный подход к встречам, тогда как Kanban предлагает большую гибкость в их организации и частоте.

Разница с точки зрения предусловий

Scrum требует более строгого набора условий для успешной работы. Для внедрения Scrum необходима команда с четко определенными ролями: владелец продукта (Product Owner), Scrum-мастер и разработчики. Каждый из этих участников выполняет важную функцию в процессе управления проектом. Также в Scrum обязательно наличие заранее определенного бэклога задач, который становится основой для планирования спринтов.

В Kanban таких жестких требований нет. Команды могут начинать работу по Kanban с любым набором задач, адаптируя процесс по мере необходимости. В Канбан важнее визуализация процесса и поддержание потока задач, чем наличие заранее установленного набора ролей или формализованных процессов.

Совместимость Kanban и Scrum

Несмотря на существенные различия, Канбан и Скрам можно комбинировать для достижения максимальной эффективности. Такой подход получил название Scrumban, который сочетает в себе строгую структуру Scrum и гибкость Kanban. Команды могут использовать спринты и роли Scrum, но при этом внедрять элементы Канбана для управления потоком задач и улучшения процессов.

Совместное использование этих методов позволяет гибко реагировать на изменения, сохраняя при этом дисциплину и структуру работы. Например, команда может проводить регулярные спринты, но при этом визуализировать задачи с помощью Канбан—доски, чтобы контролировать поток работы и устранять узкие места в процессе.

Таким образом, выбор между этими подходами не всегда означает отказ от одного в пользу другого. Комбинируя элементы обоих подходов, можно создать гибкую и эффективную систему управления проектами, которая будет соответствовать потребностям команды и специфике проекта.

Заключение

Scrum и Kanban — это два мощных инструмента для управления проектами, каждый из которых имеет свои уникальные сильные стороны. Scrum подходит для команд, которые работают над проектами с четкими требованиями и фиксированными сроками, тогда как Kanban идеален для тех, кто хочет гибкости и непрерывного улучшения процессов. 

Главное различие между ними заключается в уровне формализации и гибкости: Scrum предлагает более структурированный подход, тогда как Kanban — гибкий и ориентированный на оптимизацию работы. Однако для достижения более высоких результатов можно использовать их в сочетании, создавая систему управления, которая наилучшим образом отвечает вашим требованиям и целям.

Подписывайтесь на наш телеграм канал, чтобы быть в курсе современных методов и инструментов в области управления проектами и изменениями!